在Outlook拼写检查不起作用时如何修复它

自动纠正你的拼写

如果您有自动拼写和启用语法检查,前景应自动提醒您在您创建的电子邮件中的任何错误。使用Outlook Spell Check无法工作,您可能会忽略可能是不专业或令人尴尬的错误。了解此问题的最常见原因并快速解决它。

这些修复程序适用于Microsoft 365,Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013和Outlook 2010的Outlook。

macbook用手使用它。
Christin Hume / Outplash

前景拼写检查的原因不起作用

这款方便的功能将您拯救您免于令人尴尬的拼写错误。导致前景的拼写检查失败,或根本不起作用?有一些可能导致拼写检查不在Outlook中工作的可能因素。

  • 自动拼写和语法功能关闭。
  • 不正确的语言。
  • Outlook的一个损坏的补丁或安装。

如何修复Outlook拼写检查无法正常工作

当工作正常时,Outlook拼写和语法工具通过下划线通知您可能的错误。这是一个可靠的视觉指示器,表明它工作正常。排除可能的问题,发现它不能工作的原因,并修复它。

在每个故障排除步骤后重新启动Outlook以确保应用任何更改。

  1. 重新启动Outlook..在Outlook重新启动后,请确保拼写检查工具应该工作。这是令人沮丧的,但是重新启动可以解决很多问题

  2. 设置Outlook自动检查.确保Outlook设置为每次发送电子邮件时检查您的拼写。

  3. 更改Outlook中的默认语言.语言变体可能会使拼写检查工具似乎不能正常工作。由于Outlook使用MS Word进行排版,你可能需要确认一下它被设置为什么语言也是。例如,英国英语和美国英语拼写了许多单词略有不同。

  4. 手动运行拼写检查。将多个拼写错误的单词输入到新的电子邮件中,然后选择审查>拼写和语法手动运行拼写和语法检查。这允许您查看拼写检查是否正常工作。

  5. 禁用消息忽略。检查拼写检查是否会忽略电子邮件中的某些部分。如果Outlook被设置为忽略回复和转发邮件中的区域,可能会导致工具无法工作。去文件>选项>邮件和明确的忽略回复或前进的原始消息文本选项撰写消息,然后选择好吧

  6. 修复前景.如果它根本不起作用,请尝试修复Outlook。如果它手动工作,但不会自动使用,请继续进行故障排除过程。

拼写检查不在Outlook.com中工作

没有内置拼写检查Microsoft Outlook的在线版本。相反,使用一个浏览器扩展喜欢语法,内置拼写检查系统的拼写检查功能,或安装拼写和语法检查应用程序

在Windows 8及更高版本中,您可以启用系统自动更正选项。转到PC设置并搜索自动更正拼写错误的单词突出拼写错误的话,然后启用这两个。

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