在发送邮件之前检查拼写是确保你的沟通清晰而专业的好方法。许多Windows电子邮件程序都有内置的拼写和语法检查功能。下面是如何访问各种Windows电子邮件产品。
使用Windows SpellCheck for Windows 8及更高版本
去你的电脑设置和搜索自动更正拼写错误的单词和突出拼错的单词.当这两个都打开时,你会看到它们在许多程序中都起作用,包括网络邮件和在线表单。
拼写和语法回顾展望2013和2016
每次要检查您的写作时,您都可以运行拼写和grammar命令2016年展望2016年展望2016年.选择审查然后拼写和语法.寻找选中标记上带有ABC的图标。右键单击并选择添加到快速访问工具栏如果你想随身携带的话。
您还可以在发送消息之前设置每次运行选项。
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选择文件>选项>邮件。
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下组成信息,检查发送之前一定要检查拼写盒子。
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您可能还希望选中或取消选中在回复或转发时忽略原始消息文本因此,它不会在这些情况下拼写拼写和语法。如果选择此自动功能,则会在选择时运行发送为每个消息。
拼写检查在Windows 10邮件应用程序
控件中编写电子邮件消息时检查拼写Windows的邮件应用程序,选择选项在Mail中单击拼写选择。这将运行拼写检查,并突出显示可能需要更正的任何单词,并给出建议更正。当您响应提示时,拼写检查程序就完成了,它会显示一条检查完成的消息。
没有菜单项为每条消息自动运行拼写检查。但是,如果启用了Windows SpellCheck,则可能会看到其他拼写错误的单词以红色下划线。您可以右键单击它们以查看建议的更正或转到选项和运行拼写选择。
拼写检查Microsoft 365 Outlook和Outlook.com
没有内置的拼写检查微软365前景和Outlook.com..他们可以使用你的网页浏览器的拼写检查功能。如果你的浏览器没有内置的拼写检查程序,搜索一个附加的。搜索您的浏览器名称,如“Firefox”和“拼写检查附加组件”。
在Windows Live Mail或Outlook Express中自动检查电子邮件的拼写
您可能仍然可以使用已停止的Windows电子邮件产品,例如Windows Live Mail和Outlook Express等。要使这些程序检查您自动编写的每封电子邮件的拼写:
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选择工具>选项从菜单中。在Windows Live Mail中,长按Alt如果菜单栏不可见,则按此键。
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去吧拼写选项卡。
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确保发送之前一定要检查拼写检查。
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点击好的.