如何使用Outlook功能区

Outlook功能区是工具栏的集合。它有几个选项卡包含对常见访问任务和功能区的命令，基于您在Outlook中所做的内容。例如，如果您从中切换邮件视图在Outlook中到了日历看法，功能区的内容变化。此外，在执行特定任务时，隐藏的选项卡会出现。例如，如果您正在使用电子邮件附件，则会出现附件选项卡。一旦您发送或下载附件并转移到另一封电子邮件，附件选项卡就会消失，因为它不再需要。

与家用丝带合作

当你开放时外表，程序自动显示家功能区的标签。这是您发送和接收电子邮件的位置以及Outlook中大多数活动的位置。主页选项卡中的命令按钮已排列成组。

这是你在每组中都能找到的：

1. 新集团：选择新邮件创建新消息。选择新东西要显示创建约会，任务的选项列表，和更多。

   

2. 删除组：选择删除删除选定的电子邮件。选择忽略那清理， 或者j控制如何在收到电子邮件时处理。

   

3. 答复组：使用这些命令回复那全部回复， 或者向前消息。您还可以设置会议并访问更多的响应方法。

   

4. 快速步骤组：使用此组中的命令将消息移动到文件夹，回复邮件，或删除消息。还有其他快速命令，例如搬去那团队电子邮件那到经理那完毕， 和创建新的。要查找其他命令，请选择管理快速步骤（组右下角的箭头）。

   

5. 移动组：查找移动消息，创建规则或访问oneNote的选项。

   

6. 标签组：使用此组中的命令将消息标记为读取或未读，分类消息，或添加一个标志进行随访。

   

7. 查找组：使用这些命令查找联系人，访问您的地址簿或过滤电子邮件。

   

查找其他命令

除了色带的主页选项卡外，还有几个其他标签。这些选项卡中的每一个都包含与选项卡名关联的命令。Home选项卡以外有四个选项卡：

1. 文件选项卡：包含要更改Outlook选项和打印的命令电子邮件，日历和任务列表。

   

2. 发送/接收选项卡：包含发送和接收电子邮件的命令。还有命令来管理下载和电子邮件服务器行为。

   

3. 文件夹选项卡：包含要管理电子邮件文件夹和属性的命令。

   

4. “视图”选项卡：使用这些命令更改对话的Outlook布局，消息预览，阅读窗格，待办事务窗格和人员窗格。

   

改变功能区的外观

如果功能区占用过多空间，您希望查看更多Outlook消息区域，折叠功能区。选择切换丝带（这是带状的右下角的箭头），以折叠或展开功能区。

当功能区在Outlook 2019和Microsoft 365的Outlook中折叠时，您使用最多显示每个选项卡的命令。在以前版本的Outlook中，只有标签名称显示。