在Outlook中创建和使用电子邮件模板

当你经常发送非常类似的电子邮件时，首先在Outlook中将其中一条邮件保存为消息模板。然后，不要从头开始创建电子邮件，而是从一个模板开始，并自定义它以适合您的电子邮件收件人。你将节省时间，并在处理邮件任务时变得更有效率。

在Outlook中创建电子邮件模板(用于新消息)

要将消息保存为Outlook中的模板：

1. 创建一个新的电子邮件消息。选择首页>新邮件,或者按Ctrl + N.．

   

2. 输入一个主题如果您希望将其用于消息模板。

   

   您可以在Outlook中保存一个没有默认主题的电子邮件模板。

3. 输入要显示在电子邮件模板中的文本，图像和其他元素。

   

   如果您删除签名设置Outlook以添加签名创建新消息时自动。

4. 一旦你设置了你的电子邮件模板，选择文件>另存为．在Outlook 2007中，选择办公室按钮>另存为．

   

5. 输入文件名。

6. 选择另存为类型下拉箭头，然后选择前景模板(* .oft)．在Outlook 2007中，选择另存为类型下拉箭头，然后选择前景模板．

   

7. 选择保存．

8. 关闭原始电子邮件。

在Outlook中使用模板撰写电子邮件

在Outlook中使用消息模板写一条新消息(见下面的回复):

1. 选择首页选项卡，然后选择新东西>更多的物品>选择的形式．在Outlook 2007中，选择工具>形式>选择的形式．

   

2. 在里面选择的形式对话框，选择看看下拉箭头，然后选择文件系统中的用户模板．

   

3. 选择要使用的模板。

   

4. 选择开放．

为Outlook中的快速回复创建一个简单的电子邮件模板

在Outlook中设置回复模板:

1. 选择首页选项卡。

2. 在里面快速步骤组,选择创建新的．

   

3. 在里面的名字文本框中，输入回复模板的描述性名称。

   

4. 选择选择一个动作下拉箭头。

   

5. 在里面回应部分中,选择回复．

   

   要为包含默认收件人的新邮件设置简单模板，请选择新消息．

6. 选择显示选项．

   

7. 在里面文本文本框，输入您的回复的消息。确实包括签名。

8. 选择重要性下拉箭头并选择正常的无论原始消息的级别如何，您的回复都以正常的重要性出发。

   

9. 可选地,选择延迟1分钟后自动发送．邮件自动转到发件箱，并在发件箱中停留1分钟。在此期间，您可以删除或制作一个编辑．

   

10. 要添加进一步的操作，请选择添加操作．例如，向移动原始消息到您的存档文件夹中，或添加一个操作，以使用颜色对其进行分类，以识别收到样板答案的消息。

    

11. 要为操作添加键盘快捷键，请选择快捷键下拉箭头，然后选择快捷方式。

    

12. 选择保存．在2019年的Outlook中，选择结束．

在Outlook中使用快速回复模板回复电子邮件

要使用预定义的快速步骤模板发送回复：

1. 选择要回复的邮件。在“读取”窗格中或在单独的窗口中打开消息。

2. 如果消息显示在“读取”窗格中，请选择首页选项卡。如果消息出现在单独的窗口中，请选择信息选项卡。

   

3. 在里面快速步骤分组，选择回复模板快速步骤。如果您为动作定义了键盘快捷方式，请按相应的键盘键。

   

4. 根据需要对电子邮件进行更改，然后选择发送．