要知道什么
- 启用自动回复:选择设置>看到所有的设置然后去先进的选项卡。在Templates部分中,选择启用.
- 制作模板:开始一个新的电子邮件并选择更多的选择>模板>将草稿保存为模板>另存为新模板.
- 创建一个自动回复过滤器:设置过滤器,然后选择发送模板选中复选框并选择您的模板。
本文解释了如何在Gmail中设置自动回复。该功能通过设置一个过滤器来工作,当某些条件满足时(比如当一个特定的人给你发邮件),你选择的信息就会自动发送回该地址。
启用Gmail中的自动邮件回复模板
要让Gmail根据一组条件使用模板自动回复电子邮件,首先必须启用Gmail中的模板。方法如下:
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选择齿轮在Gmail屏幕右上角的图标,打开设置菜单。
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选择看到所有的设置靠近下拉菜单的顶部。
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选择先进的选项卡。
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在模板部分中,选择启用.
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滚动到屏幕底部并进行选择保存更改.
如果你宁愿在Gmail发送休假响应,启用一个不同的设置。
制作“Gmail自动回复邮件模板”
既然已经启用了模板,那么就设置一个模板作为自动回复。
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选择组成在Gmail中编写你想用来自动回复的模板。您可以包含签名,但不需要填写主题或to字段。
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选择更多的选择图标(三个点)在电子邮件的底部。
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选择模板从选项菜单中。
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选择将草稿保存为模板然后另存为新模板在接下来的两个弹出菜单中。
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给模板一个名称并进行选择保存.
在Gmail中设置自动回复过滤器
要应用您刚才制作的模板,您在Gmail中创建一个过滤器它指定您希望自动发送模板的条件。
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在Gmail屏幕顶部的搜索框中选择搜索选项箭头。
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定义自动回复筛选器的标准。它可以是名称、主题或表单中的任何其他字段。然后,选择创建过滤器.
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在前面打个勾发送模板.
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选择旁边的下拉菜单发送模板并选择您给模板的名称用于自动回复。如果您只制作了一个模板,那么就只有一个选项。
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选择创建过滤器.
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去设置>过滤器和屏蔽地址,存储新过滤器的位置。检查它自动应用到任何传入的电子邮件,符合您的标准,然后选择保存更改.
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