好的商务礼节规定,如果您无法及时响应他们的消息,您会通知电子邮件通讯员。但是,如果您无法定期检查您的电子邮件以使他们知道怎么办?答案:设置自动回复器。此功能在许多电子邮件应用程序中都可以使用,包括Gmail。
自动回复者会自动向任何电子邮件发送给您的人发送答复,让他们知道您走了,您多久检查一次电子邮件(如果有的话),以及发件人何时可以期待实际答复。您可以设置消息以说出您想要的任何内容,包括在您缺席的情况下与谁联系。
您甚至可以将这些自动答复限制在Gmail通讯簿中的仅限的人,以避免回复新闻通讯或偶尔会使它超越Gmail的过滤器的垃圾邮件。当您去度假或远离办公室时,这非常方便。
在Gmail建立一个户外度假响应者
请按照以下步骤创建自动室外电子邮件响应:
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选择设置装备在Gmail的右上角。
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选择查看所有设置。
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选择一般的标签。
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在里面度假响应者部分,选择度假响应者继续。
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输入一个主题(例如“通过24th Out Office”)和消息主体文本。
您的邮件应包括您出门时,您会回到办公室的日期,在您缺席的情况下(以及他们的联系信息),以及您是否在检查电子邮件时是否在检查电子邮件走了。
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在里面第一天领域,选择您缺席的第一个日期。选择最后一天并指定您不在办公室的最后日期。
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如果您只想将自动答复发送给通讯录中的人,请选择仅向我的联系人发送回应。
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在屏幕的底部,选择保存更改。
从Gmail自动响应器中排除消息
您可以防止Gmail通过设置过滤器该消息删除(并可选地转发)。如果您在30天内访问Gmail,则可以从垃圾文件夹中恢复这些消息。
在Gmail Mobile中设置一个户外度假响应者
您还可以使用Gmail Mobile创建一个外部自动解答器:
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打开Gmail应用程序。在里面搜索酒吧,点击菜单图标(三条水平堆叠线)并选择设置。
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在设置屏幕,选择您的电子邮件地址从列表中。
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在里面一般的部分,点击度假响应者。
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切换度假响应者到在。
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使用第一天下拉菜单以选择您将不在办公室的第一天。使用最后一天下拉菜单以选择您将不在办公室的最后一天。
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在里面学科字段,键入适当的主题。在里面信息字段,输入您的外部消息。
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如果您只想将自动答复发送给通讯录中的人,请选择仅发送给我的联系人。
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在屏幕顶部,选择完毕。
您在Gmail Mobile中进行的更改将反映在桌面Gmail,反之亦然。