如何在Outlook中设置自动回复

本文解释了如何为Outlook 2019, 2016, 2013创建不在办公室的回复消息;Outlook for Microsoft 365和Outlook.com，这取决于你使用的帐户类型。它还解释了如何确定您是否拥有Exchange帐户。

如何在Outlook中设置自动回复

Outlook中一个有效的“不在办公室”自动回复可以确保当你不在的时候，人们知道你不在，当你回来的时候，他们知道如果他们有需要立即处理的问题，他们应该做什么。

在Outlook中的Out-Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Outlous答案的不同之处取决于您的电子邮件帐户是否位于Microsoft Exchange Server上或是一个IMAP.或流行音乐电子邮件帐户(如Gmail、Yahoo Mail等常用电子邮件服务)。

如何判断您是否有交换账户

如果您不确定是否使用Exchange帐户的Outlook，请查看Outlook窗口底部的状态栏。如果您使用的是Exchange帐户，您将在状态栏中看到Connected to: Microsoft Exchange。

创建自动回复电子邮件模板

要在IMAP或POP电子邮件帐户的Outlook中设置自动回复（用于Exchange，请参阅下文），请使用Outlook的规则功能。首先创建电子邮件模板用于自动回复邮件，当你不在时发送给收件人。

1. 选择新邮件．

   

2. 进入主题对于电子邮件和消息文本，告诉收件人您无法使用。

   让收件人知道他们可以期待您的个人回应，并意识到您在自动回复中显示的信息量是多少，因为揭示太多信息可能会带来风险．

3. 完成自动回复邮件后，选择文件。

   

4. 选择另存为．

   

5. 选择另存为类型下拉箭头并选择Outlook模板．

   

6. Outlook默认使用模板的主题作为名称文件名称文本框中。把它改成任何你喜欢的，让你知道它是你不在办公室的电子邮件模板文件。

7. 选择保存．

   

8. 关闭消息窗口。

创建不在办公室的自动回复规则

IMAP或POP电子邮件帐户的下一步是设置Outlook规则。该规则将使用您在前一节中创建的模板发送响应。

1. 选择文件>信息．

   

2. 选择管理规则和警报．

   

3. 选择电子邮件规则选项卡。

   

4. 在下面将更改应用于此文件夹那选择您要创建自动响应的电子邮件帐户。

   您可以选择在后续步骤中将新规则应用于所有帐户。

5. 选择新规则．

   

6. 在从一个空白的规则开始部分，选择对我收到的消息应用规则．

   

7. 选择下一个．

8. 在下面第1步：选择条件,选择我的名字在收件人栏的哪边复选框。

   如果清除所有条件复选框，则自动响应规则将回复所有传入邮件。

   

9. 选择下一个．

10. 在下面第1步：选择动作,选择使用特定的模板回复复选框。

    

11. 在下面步骤2:编辑规则描述(单击带下划线的值)那选择一种具体的模板链接。

    

12. 选择在看下拉箭头，然后选择文件系统中的用户模板．

    

13. 突出显示您创建的模板。

    

14. 选择打开．

15. 在规则向导对话框中,选择下一个．

16. 在下面步骤1:选择异常,选择除非是自动回复复选框。

    

17. 选择下一个．

18. 在下面步骤1:为该规则指定一个名称，键入自动回复规则的名称。

19. 在下面步骤2:设置规则选项,选择打开这个规则复选框如果要激活自动响应器。如果您现在不希望自动回复，请清除复选框。

    如果您有多个想使用此自动回复器的电子邮件帐户，请选择在所有帐户上创建此规则复选框。

20. 选择完成．

21. 在规则和通知对话框中,选择好吧．

如何为IMAP和POP电子邮件帐户启用和禁用自动回复

对于IMAP和POP电子邮件帐户，您可以在需要时启用自动应答。去文件>管理规则和警报>电子邮件规则那选择自动应答规则旁边的复选框，然后选择好吧．

要禁用响应程序，请清除复选框，然后选择好吧．

Microsoft Exchange帐户的自动回复

如果你的电子邮件帐户是Microsoft Exchange帐户(你可以将Outlook.com帐户设置为Outlook中的Exchange帐户），您可以直接在服务器上设置一个Office自动回复。按照以下步骤进行2019年2019年的Outlook 2019，以及Microsoft 365的Outlook。

1. 选择文件>信息．

2. 选择自动回复．

   

3. 选择发送自动回复．在文本框中撰写您的自动回复消息。

   若要禁用自动回复，请转至自动回复对话框中，选择不发送自动回复．不再发送自动回复。

4. (可选),年代等时间框架期间，你希望自动回复是活跃的。选择只在此时间范围内发送复选框。然后设置开始时间和时间结束．只有在此范围内收到的消息将收到自动回复。

5. 如果你在一家公司或组织内工作，你可能有额外的自动回复选项:

   • 在我的组织:此信息发送给与您相同公司或组织内其他人的信息。
   • 我的组织：该消息被发送给您组织以外的人。选择自动回复组织外的人复选框。

   有安全风险自动回复。

6. 选择好吧．

Outlook自动响应工具和加载项

不要在Outlook中手动设置规则，而是使用类似的插件Outlook的邮件应答器或工具喜欢电子邮件响应者（FreeBusy）或自动回复经理．这些工具非常聪明，只发送必要的不在办公室的回复。

要在Exchange服务器上更集中地维护不在办公室的回复(包括具有与Active Directory合并字段的模板)，请尝试Symprex out - of - office经理．

如何打开Outlook.com上的自动回复

在Outlook.com上启用自动回复是一个简单的过程。该功能不提供随着Outlook软件的许多选项，但它易于使用。

1. 在Outlook.com邮件页面上，选择设置>查看所有Outlook设置．

   

2. 选择邮件>自动回复．

   

3. 打开打开自动回复切换。

   要关闭自动回复，请关闭自动回复切换。

   

4. 可选:选择只在一段时间内回复复选框。指定开始时间和时间结束．自动回复仅在此时间段内发送。

5. 在启用自动回复时输入要发送的邮件。

   

6. （可选）选择仅向联系人发送回复复选框以仅向Outlook.com联系人中的人员和电子邮件地址发送自动回复。

7. 选择保存．