IMAP电子邮件能为你做什么

POP电子邮件帐户有什么问题?

IMAP是“互联网消息访问协议”的缩写,而互联网消息访问正是协议允许你做的事情。

POP和IMAP,电子邮件访问协议

控件检索收件箱中从邮件服务器接收的电子邮件时电子邮件程序(在电脑或手机上),服务器和你的程序(作为客户端),在电子邮件的早期,使用邮政通讯协议(POP)沟通。

将消息下载到电子邮件程序是IMAP和POP所共享的。虽然POP的设计仅仅是为了实现这一点,但是IMAP提供了许多额外的有用功能。

POP及其在多台计算机或设备上的问题

在一个典型的POP会话中,你的电子邮件程序会下载所有新收到的邮件,然后立即从服务器上删除这些邮件。当然,只要你只从一台电脑或设备和一个电子邮件程序访问你的电子邮件,这个程序就可以在服务器上保留空间,并且工作得很好。

一旦你试图从多台机器(例如,工作时的台式机、家里的笔记本电脑和电话)上处理电子邮件,POP电子邮件就会成为你最头疼的管理问题:

  • 除了您的电子邮件中的所有电子程序之外,传入的电子邮件将开始遗漏
  • 消息无法再次轻松下载(因此您转向转发和重定向消息你自己),
  • 你得到处重新制定规则
  • 发送的邮件通常只在发送它的机器上可用

这只是POP电子邮件容易出错的事情的一个简短列表。

问题的根源POP电子邮件访问

所有这些问题的根源在于POP的离线电子邮件访问的概念。

邮件被发送到服务器。电子邮件程序会把它们下载到你的电脑上,并立即删除服务器上的所有邮件。这意味着它们都是机器和电子邮件程序的本地。在这里您可以删除、回复、排序和将消息存入文件夹。

现在,IMAP如何改进这一点呢?

虽然IMAP可以与POP非常相似的离线电子邮件访问,但它还提供在线电子邮件处理,它会自动同步电子邮件程序之间的操作。

IMAP:云中的电子邮件收件箱

这是什么意思?基本上,您对驻留在服务器上的邮箱进行操作,就好像它是您的机器的本地邮箱一样。邮件不会立即下载和删除,而是驻留在服务器上,电子邮件程序保留一个仅用于显示的本地副本。

在IMAP服务器上,可以用标志标记邮件,例如“已被看到”,“已删除”,“已回答”,“标记”。(IMAP还支持用户定义的标志;然而,这些很少使用。)

同步访问所有电子邮件文件夹

你还能对电子邮件客户端中的信息做些什么呢?您可以将它们放在不同的文件夹中,并在这些文件夹中搜索特定的消息。两者都可以通过服务器上的IMAP完成。

您可以设置电子邮件文件夹并在其中保存消息,还可以让服务器搜索其存储库并将结果发送给您。

由于您直接在服务器上操作电子邮件,因此使用多台计算机访问相同的电子邮件帐户是一个捕捉。

甚至可以在Web界面中打开相同的帐户和文件夹,例如,同时在手机上打开。您在一个地方采取的任何操作都会在服务器上自动镜像,然后自动镜像另一个设备。

共享文件夹

IMAP还允许访问共享邮箱。这是一种共享信息或确保重要电子邮件(例如到支持邮箱)得到处理的简单方法:所有支持人员都可以访问IMAP邮箱,并且他们将立即看到哪些消息已得到回复,哪些消息仍待处理。

这就是理论。在实践中,共享文件夹并不常用,而且电子邮件服务器和程序之间的支持也很有限。

IMAP的使用例子

想象一下Jina,喜欢在厨房里使用她的笔记本电脑和湖泊工作的人iPad.但也有一台电脑在工作。

当她在离开办公室之前看看她的imap收件箱时,她的男朋友约翰有一个紧急的电子邮件。我们不知道他想知道什么,但对于Jina来说非常重要,以旗下这一信息。

回家,Jina已经忘记了约翰的信息。凭借日常生活,她将她的便携式计算机拖到厨房桌子上,然后检查了她的收件箱。当然,约翰的留言就在那里,要求对红色,发光的旗帜苛刻。Jina立即回答。

jina发送回John的消息被自动存储在“已发送项目”文件夹中的IMAP服务器上。在第二天和海滩上,Jina的收件箱包含了John标记为“回答”的消息,并且在“已发送的项目”文件夹中,她的回复很容易访问。

此页面是否有帮助?