如何自动抄送和密送:所有你发送的电子邮件Outlook

这篇文章解释了如何自动抄送你在Outlook 2019, 2016, 2013, 2010和Outlook for Microsoft 365发送的所有电子邮件。Outlook 2007提供了单独的说明。

自动抄送你在Outlook 2010和更新发送的所有邮件

前景的发送物品文件夹是保存所有你发送的电子邮件副本的完美工具。虽然这在某些情况下是理想的，但如果你想为不同的电子邮件账户存档所有邮件，或者你需要将一系列邮件复制给你的老板，该怎么办呢?

前景可以自动抄送(cc)或盲抄送(bcc)您在发送的每条消息上指定的任何地址(或一个以上的地址)，以及您建立的任何条件。

要让Outlook通过抄送(Cc)将您发送到某个特定地址的每封电子邮件的副本发送到:

1. 点击文件在你的Outlook收件箱中。

   

2. 去信息类别。

3. 请确保选择了要设置自动抄送副本的帐户账户信息．

4. 点击管理规则和警报．

   

5. 去电子邮件规则选项卡。

6. 点击新规则．

   

7. 为步骤1:选择模板,确保对我发送的消息应用规则选择(在从一个空白规则开始)．

   

8. 点击下一个．

9. 点击下一个一次。

   您可以为您想通过抄送复制的邮件选择标准。如果您什么也不选择，所有电子邮件都被添加到抄送收件人。

   

10. 如果提示您:

    下此规则将应用于您发送的每一条消息。这是正确的吗?,点击是的．

    

11. 下步骤1:选择动作,确保抄送给他人或公共群组检查。

    

12. 下步骤2:编辑规则描述,点击个人或公共团体．

    

13. 双击地址簿中的任何收件人(或列表)，或直接在下面输入电子邮件地址来;这些地址将收到抄送副本。

    单独的电邮地址来用分号(;)。

    

14. 点击好吧．

15. 现在点击下一个．

16. 下的抄送规则可选地指定任何例外有例外吗?

17. 点击下一个．

18. 给规则起个有意义的名字，比如自动抄送，或保持默认名称。

    

19. 通常情况下,确保现在运行这个规则已在“收件箱”中的邮件不是检查。

20. 点击完成．

    

21. 点击好吧．

22. 选择好吧再次返回Outlook。

    

自动抄送所有邮件Outlook 2007

要将你在Outlook中发送的所有邮件的复写件发送到一个特定的电子邮件地址:

1. 选择工具>规则和通知从菜单中。

2. 点击新规定。

3. 突出发送后检查消息．

4. 点击下一个。

5. 点击下一个再次复制您发送的所有邮件。

   您可以定义任何条件组合，以便在单击之前只复制某些消息下一个。

6. 如果没有指定过滤条件，请单击是的．

7. 下步骤1:选择动作,确保将邮件抄送给他人或分发列表检查。

8. 点击人员或分发列表下步骤2:编辑规则描述．

   如何将成员添加到Outlook中的分发服务器列表中

9. 双击地址簿中的联系人或列表，或在下面键入电子邮件地址出现。

   多个地址用分号分隔。

10. 点击好吧．

11. 点击下一个．

12. 点击下一个一次。

13. 在步骤1中已经输入的电子邮件地址前面:用“Cc:”为该规则指定一个名称

14. 点击完成．

15. 点击好吧．

自动密件抄送您发送的所有邮件

您可以发送自动密件副本(其收件人，不像抄送收件人，对所有其他收件人隐藏)在Outlook中使用自动密件附件，如一个是由Ablebits制作的．