如何在Outlook中自动打印收到的邮件

本文将解释如何进行配置前景自动打印某些收到的电子邮件。本文中的说明适用于Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010和Outlook 2007。

打印传入邮件自动Outlook

创建一个高级规则，使Outlook打印电子邮件自动检索。

1. 去吧首页选项卡并选择规则>创建规则．

   

2. 在里面创建规则对话框，选择高级选项．

   

3. 在里面规则向导，选择用于筛选要打印的传入消息的条件。例如，您可能希望自动打印仅发送给您的在“主题”行中具有特定文本的消息。选择下一个接着说。

4. 选择打印出来复选框。

   

5. 选择结束完成规则。

6. 每一封符合您设置的规则的邮件都会自动打印到与您的计算机相连的打印机上。

在以前版本的Outlook中添加打印操作

旧版本的Outlook有一个略微不同的添加规则的菜单系统。要在收件箱中自动打印电子邮件，请使用以下程序。

在Outlook 2013中访问规则向导

在Outlook 2013中，访问规则向导来设置上面描述的相同规则:

1. 选择文件．

2. 打开信息类别。

3. 选择管理规则和警报．

4. 在里面从空白规则开始部分，亮点对我收到的消息应用规则．

在Outlook 2007中访问规则向导

在Outlook 2007中，要访问规则向导并设置上述相同的规则:

1. 选择工具>规则和警报．

2. 选择新规则．

3. 突出到达时检查消息．

在Outlook 2013和更早的版本中添加打印机操作

如果您使用Outlook 2013或更早版本，请完成规则向导设置打印:

1. 选择下一个．

2. 在里面第2步：编辑规则描述部分中，选择用于过滤传入消息的标准。

3. 选择下一个．

4. 选择是的．

5. 在里面步骤1:选择动作部分中,选择打印出来复选框。

6. 选择结束．

7. 选择好的．

对于Outlook中的更多自动打印选项(包括附件的自动打印)，请使用一个工具，如Outlook的打印工具。