Outlook自动抄送和密送电子邮件地址

自动抄送及密送for Outlook可以方便地在发送邮件时自动复制某些电子邮件地址。过滤器让你决定什么类型的信息是抄送或密送的，以及抄送给谁。

为什么Outlook中要自动抄送和密送?

在你发送的特定邮件中，有很多原因需要自动抄送或密送。例如，向经理发送一份发给特定客户的电子邮件副本，或向合作伙伴发送一份发给保险公司的电子邮件副本。

如何在Outlook中自动抄送和密送

若要自动抄送或密送收件人，请对所有寄出的邮件建立一条规则。

1. 打开Outlook，进入首页选项卡。

2. 选择规则>管理规则和警报．

   

   在Outlook 2016及更老的版本中，请转到文件并选择管理规则和警报．这些版本包含一个选项，可以向规则中添加自动BCC。在Outlook的后续版本中，BCC选项不可用。

3. 在规则和通知对话框中,选择新规则．

   

4. 在规则向导中,选择对我发送的消息应用规则,然后选择下一个．

   

5. 选择发送给人们或公共团体复选框。

6. 选择人们或公共团体链接并添加你想要的电子邮件地址作为这条规则的一部分。选择下一个继续。

   

7. 选择抄送邮件给个人或公共组复选框。

8. 选择人们或公共团体链接，并输入您想要自动抄送电子邮件的电子邮件地址。

   

9. 选择完成．

更多关于自动抄送和密送在Outlook

在Outlook中添加CC和BCC规则时，有以下选项:

• 在发送信息的“抄送:”和“密送:”字段中自动添加邮箱地址。
• 将收件人添加到所有邮件中，或使用自动抄送和密送，并结合Outlook的规则来指定条件。
• 查找主题、其他收件人、附件名称或使用的帐户。
• 为Outlook的收件人选择自动抄送和密送Outlook联系人．

在Outlook中使用自动抄送和密送

Outlook的自动抄送和密送规则自动抄送信息给正确的人。使用规则，指定当满足某些条件(例如来自特定帐户的电子邮件，或具有特定收件人、主题或附件的电子邮件)时要添加到发送邮件的抄送:或密送:字段中的电子邮件地址。