如何使用接触类别分布在前景列表吗

本文解释了如何创建一个分布与类别列表,发送电子邮件在365年微软前景,展望2019年,2016年,2013年、2010年和2007年。

在前景中使用接触类别分布列表

创建一个分布或邮件列表类别在365年微软前景,展望2019年,2016年,2013年和2010年:

1. 在前景中,选择人。或者,按Ctrl + 3。

   

2. 强调你想要的联系人添加到分配表。强调多个连续的条目,出版社Ctrl并选择联系人。选择一个范围,出版社转变,然后选择第一个和最后一个接触的范围。

   添加的人不是你的Outlook联系人,出版社Ctrl + N创建一个新的联系人。

3. 去家选项卡。

   

4. 在标签组,选择分类。

   

5. 选择所有类别。

   

6. 在颜色分类对话框中,选择新。

   

7. 在添加新类别对话框中,输入一个名称分配表。

   

8. 选择颜色下拉箭头,选择没有一个或者分配一个颜色。

9. 选择好吧。

   

10. 在颜色分类对话框,验证新类别被选中。

11. 选择好吧。

添加成员分配表

来添加新成员在任何时间分配表:

1. 去人。

2. 突出显示您想要添加联系人到列表中。

   

3. 去家选项卡。

4. 在标签组,选择分类。

5. 选择的类别列表。

   

6. 如果类别不出现在菜单上,选择所有类别列表,选择类别的复选框,然后选择好吧。

发送消息到你的类别分配表

组成一个新的消息或会议请求类别分布的所有成员名单:

1. 去人。

   

2. 选择搜索联系人或按Ctrl + E。

   

3. 去搜索选项卡。

4. 在完善组,选择分类。

   

5. 选择所需的类别。

   

6. 去家选项卡。

7. 在行动组,选择邮件合并。

   

8. 在邮件合并的联系人对话框中,选择在当前视图中所有联系人。

9. 选择文档类型下拉箭头,选择形式的信件。

10. 选择合并下拉箭头,选择电子邮件。

11. 在消息标题文本框,输入主题的电子邮件。

    

12. 选择好吧。

13. 在字(词)撰写电子邮件文本。去邮件标签使用的工具编写和插入字段集团定制为每个收件人的问候和插入其他地址簿字段。选择预览结果查看你的字段和规则为每个收件人的邮件。

    

14. 选择完成与合并>发送电子邮件消息。

    

15. 在电子邮件合并对话框中,选择来下拉箭头,选择电子邮件。

    

16. 选择邮件格式下拉箭头,选择纯文本或HTML。

17. 在发送记录部分中,选择所有。

18. 选择好吧。

19. 如果提示,选择允许。

在2007年前景使用接触类别分布列表

创建一个分布或邮件列表在Outlook 2007类别:

1. 去联系人。

2. 突出显示联系人列表中您想要添加到您的新分布。

   添加新成员后,分别将它们分配给适当的类别。

3. 选择分类工具栏按钮。或者,选择行动>分类从菜单中。

4. 选择所有类别。

5. 选择新。

6. 输入一个名称分配表。

7. 选择颜色下拉箭头,选择没有一个。

8. 选择好吧。

9. 验证检查新类别和选择好吧。

发送消息到你的Outlook 2007类别分布列表中

组成一个新的消息或会议请求category-run分布的所有成员名单:

1. 去联系人。

2. 选择视图>当前视图>按类别。

3. 选择所需的类别列表的标题。

4. 选择行动>创建>新消息联系或行动>创建>新的会议请求联系。

5. 选择好吧如果前景会通知你,你的行动将适用于所有的项目。

6. 选择来领域或Bcc字段。消息列表,可以考虑添加地址密件抄送为了避免暴露的每个联系人的地址。

   如果一个联系人有多个电子邮件地址,前景增加了每个地址。删除不需要的地址,以避免重复发邮件给你的联系。

7. 在来字段中,输入您的电子邮件地址。

8. 组成或会议请求的消息。

9. 发送消息。