如何将消息发送到Outlook中的分发列表

节省时间发送带有Outlook发行列表的电子邮件

使用Outlook中的分发列表将同一电子邮件发送给一组收件人。设置一个分销邮件列表外表简单。创建分发列表后,使用此列表在Outlook中发送消息,并立即使它们神奇地转到所有列表成员。

本文中的说明适用于Outlook 2019,2016,2013,2010,2007;和Microsoft 365的Outlook。

如何将消息发送到Outlook中的分发列表

将同一电子邮件发送给整个电子邮件分销列表在Outlook中:

  1. 在Outlook中创建新的电子邮件。去选项卡和选择新邮件

    您也可以将会议请求发送到分配列表。选择新东西在“家庭”选项卡的新组中,选择会议

  2. 选择

    Outlook中的空白电子邮件
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  3. 突出显示分销列表。

    从Outlook中的地址簿中选择分发列表。
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  4. 选择BCC

    选择以在Outlook的BCC字段中放置分发列表。
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  5. 在里面文本框,输入您的电子邮件地址。

    要在“到字段”中使用描述性名称,请将描述性名称放在您的电子邮件地址的前面,并包围您的地址<>。例如,到植物杂志列表的消息将是phytocodex

  6. 选择好的

  7. 撰写消息。

    Outlook中的一个寻址电子邮件。
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  8. 选择发送将电子邮件发送给分发列表中的每个人。

由于您的电子邮件地址在消息的字段中,因此您将收到一份副本。这并不表示错误。

如何发送电子邮件邮件列表

使用Outlook共享联系人组或分配列表是简单明了的。

  1. 在Outlook中创建新的电子邮件。去选项卡和选择新邮件

  2. 返回到主要的Outlook窗口,然后选择人们或者联系人来自导航窗格。

    如有必要,调整窗口大小,以便您可以看到消息和收件箱。

    Outlook Navigation Pane中的人员选项
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  3. 将分发列表从联系人拖到打开的消息主体中。

    在Outlook中附加到电子邮件的分发列表
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  4. 输入您要向谁发送列表的收件人场地。

  5. 输入消息主体中的主题和任何其他信息。

  6. 选择发送

更灵活的列表消息

有关更高级列表的电子邮件,包括带有个性化消息的电子邮件营销的电子邮件,请转到批量电子邮件添加对于Outlook。Outlook自己与电子邮件功能合并是另一个选择。

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