如何在Outlook中创建联系人组(分发名单)

前景使用联系人组存储分发列表的成员。创建群组并添加联系人后，您可以创建一条邮件到群组中。这样，分发列表中的每个人都会收到相同的消息，从而节省时间。

如何在Outlook中设置分发列表

要在Outlook中创建联系人组，请创建列表并选择存储位置。方法如下:

1. 开放的前景。

2. 去首页选项卡并选择新项目．

   

3. 选择更多的物品>联络小组．或按Ctrl+转变+l．

   

4. 在联络小组窗口中，将光标放在的名字文本框并键入分发列表的名称。

   若要将电子邮件发送到通讯组列表，请在来新消息窗口的文本框。

5. 离开联络小组窗口打开。

添加成员到Outlook联系人组

群组创建并保存后，请将联系人添加到分发列表中。

添加联系人到群组。

1. 在联络小组窗口，去联络小组选项卡。

2. 选择添加成员>从Outlook联系人．

   

3. 在选择成员:联系人对话框中，选择联系人并选择成员将该联系人添加到分发列表中。

   如果联系人未被列出，请按姓名或电子邮件地址搜索。如果您仍然找不到该联系人，请选择地址本下拉箭头和选择一个不同的列表。

4. 对于要添加到分发列表中的每个联系人，重复步骤3。

5. 选择好吧．

6. 在联络小组窗口中,选择保存和关闭．

在分发列表中创建新联系人

将不在Outlook地址簿中的收件人添加到联系人组:

1. 去展望人然后双击分发列表。

2. 在联络小组窗口，去联络小组选项卡并选择添加成员>新的电子邮件联系．

3. 在显示名称在文本框中输入联系人的名称。

   

   如果你不知道联系人的名字，输入他们的电子邮件地址或输入一个别名。

4. 在电子邮件地址在文本框中输入新联系人的邮箱地址。

5. 如果不想向地址簿添加新成员，请清除添加到联系人复选框。

6. 选择好吧．

7. 在联络小组窗口中,选择保存和关闭保存对分发列表的更改。

如何在Outlook中共享联系人群组

如果其他人拥有你的发行名单，他们是否会从中受益?与其让他们从头开始建立同一个联系人组，不如与他们共享联系人组。这很简单发送电子邮件附件．

共享联系人群组:

1. 去前景的人．

2. 双击要共享的通讯组。

3. 在联络小组窗口，去联络小组选项卡并选择转发集团>作为Outlook联系人．

   

   选择互联网格式(vCard)附加包含群组成员姓名和地址的文本文件。

4. 将邮件发送给希望接收分发列表的人员。

5. 选择发送．

导入通过邮件与您分享的Outlook联系人组

如果有人在Outlook中创建了一个分发列表并将其作为Outlook联系人文件通过电子邮件发送给您，请将该列表导入您的地址簿并作为您自己的使用。

1. 打开包含该组附加的Outlook联系人文件的邮件。

2. 选择附件下拉箭头。

   

3. 选择开放．

4. 在联络小组窗口,去文件>信息．

5. 选择移动到文件夹>复制到文件夹．

   

6. 在将项目复制到对话框中，选择联系人文件夹中。

   

7. 选择好吧．

8. 发布列表就绪后，您就可以开始了向其成员发送消息．