如何在Outlook中创建邮件列表

创建联系人列表,让您可以一次给多个收件人发送邮件

要知道什么

  • 首先,去首页并选择新东西>更多的物品>联络小组.的名字。
  • 然后去吧联络小组选项卡并选择添加成员>从Outlook联系人
  • 最后,从列表中选择一个联系人并进行选择成员将它们添加到组中。根据需要为该组添加其他成员。

本文介绍了如何在Outlook中创建邮件列表。邮件列表,也称为联系人列表和接触组,将多个电子邮件地址用别名组合在一起,以便更容易向该列表的所有成员发送消息。说明适用于Outlook 2019、2016、2013、2010、Outlook for Microsoft 365和Outlook.com。

在Outlook中创建联系人组

邮件列表在Outlook中称为联系人组。按照以下步骤创建联系组,然后在Outlook 2019、2016、2013和Outlook for Microsoft 365中添加成员。

  1. 首页并选择新东西>更多的物品>联络小组

    通过快捷方式更快地进入联络小组ctrl + shift + l

    Outlook 2016联系人组项目在主菜单中
  2. 在里面联络小组对话框中,将光标置于的名字文本框并键入联系人组的名称。

    Outlook 2016联系人组名称字段
  3. 去吧联络小组选项卡并选择添加成员>从Outlook联系人

    Outlook 2016添加成员按钮和菜单
  4. 在里面选择成员:联系人对话框中,从列表中选择联系人,然后选择成员将它们添加到组中。根据需要为该组添加其他成员。

    Outlook 2016选择群组成员窗口
  5. 选择返回到联络小组对话框。

    Outlook 2016群组成员选择界面
  6. 选择保存和关闭

在Outlook 2010中创建联系人组

在Outlook 2010中创建联系人组的方式与后续版本类似,但存在一些差异。

  1. 点击联系人

    按键盘快捷键进入“联系人”界面Ctrl + 3.

    Outlook 2010主页标签与联系人选定
  2. 在里面的名字在文本框中,输入分组名称。

    Outlook 2010联系人组的名称字段
  3. 去吧联络小组选项卡并单击添加成员

    Outlook 2010添加成员按钮
  4. 选择要添加到该组的联系人。

    Outlook 2010为群组窗口选择成员
  5. 点击成员将选中的联系人添加到群组。

    Outlook 2010添加成员按钮
  6. 点击返回到联络小组对话框。列表中列出了群组中的联系人。

    Outlook 2010联系人群组显示
  7. 点击保存和关闭

在Outlook.com上创建一个联系人列表

登录到您的Outlook.com帐户,然后按照这些指示创建联系人列表。

  1. 选择办公室应用程序启动器在Outlook.com页面的左上角,然后选择

    Outlook.com人物应用部分
  2. 选择新联系人下拉箭头,然后选择新联系人列表

    Outlook.com创建一个新的联系人列表菜单项
  3. 输入组的名称和描述(只有您会看到此信息)。

    Outlook.com新联系人列表名称字段
  4. 在里面添加电子邮件地址文本框,键入要添加到列表中的联系人的名称或电子邮件地址。建议将从您的联系人中生成,并显示在一个下拉列表中。

    要么选择建议的联系人要将其添加到列表,或输入电子邮件地址并选择添加如果您的通讯录中不存在该联系人。

    Outlook.com添加联系人到新列表
  5. 当你将所有人都添加到列表中时,选择创建

如何改变Outlook.com的联系人列表

要在创建它之后修改联系人列表:

  1. 打开办公应用程序启动器并选择

    outlook。com应用程序>人菜单选择
  2. 选择所有联系人列表,选择要更改的联系人列表,然后选择编辑

    编辑现有的联系方式
  3. 通过添加或删除联系人,更改描述或更改列表名称来编辑联系人列表。

    编辑和删除联系人列表选项
  4. 完成所有更改后,选择节省

如何删除Outlook.com联系人列表

删除联系人列表。

删除联系人列表并不会删除列表中的单个联系人。

  1. 打开办公应用程序启动器并选择

    outlook。com应用程序>人菜单选择
  2. 选择所有联系人列表,然后选择要删除的列表。

    Outlook.com所有联系人列表与联系人列表选定
  3. 选择删除

    Outlook.com所有联系人列表,联系人列表选中并删除突出显示
  4. 在确认窗口中,选择删除

    Outlook.com确认窗口删除联系人列表
  5. 联系人列表被删除。

此页面有用吗?