如何创建一个电子邮件别名在Outlook和Outlook.com

Outlook.com一次最多允许使用10个别名

要知道什么

  • 前景:选择首页>其他电子邮件地址。在字段,输入一个别名电子邮件地址。
  • Outlook.com:选择你的信息>管理如何登录到微软>添加邮件>创建一个新的电子邮件地址,并将其添加为别名

这篇文章解释了如何在Outlook和Outlook.com中创建和使用电子邮件别名。它包含用于删除别名的信息。本文中的说明适用于Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, Outlook.com和Outlook Online。

创建Outlook别名电子邮件地址

在Outlook桌面程序中,你可以添加其他电子邮件帐户用作别名如果你已经向Outlook添加了一封电子邮件,使用该帐户作为别名很简单,或者你可以在需要时在程序中创建一个新的电子邮件别名。

  1. 首页选项卡并选择新邮件

    Outlook与新电子邮件按钮突出显示
  2. 如果您已经成功添加了别名,您将看到一个下拉菜单。选择然后选择一个化名。

    Outlook中一个新的电子邮件,从菜单中突出显示
  3. 或者如果您不想使用添加的帐户,请选择其他电子邮件地址

  4. 在野外标记,输入要发送邮件的电子邮件地址。

  5. 选择的下拉菜单发送使用然后选择您想要发送电子邮件的电子邮件地址。

  6. 选择好吧

    发送使用菜单Outlook与OK按钮突出显示
  7. 撰写并发送电子邮件。

创建Outlook.com别名电子邮件地址

Outlook.com,一个别名可以是一个电子邮件地址,你用它来回复来自同一个帐户的不同电子邮件地址的人。例如,如果你有一个工作用的Outlook.com电子邮件地址,那就为个人电子邮件设置一个别名。如果你更改了名字,并想在现有账户中使用它,那就设置一个别名来保存你的联系人和存档电子邮件。

微软允许用户在任何时候在他们的账户上有最多10个别名,你可以使用它们中的任何一个在Outlook.com上工作。

要设置一个新的微软别名电子邮件地址,你可以使用你的Outlook.com邮件帐户:

  1. 登录微软账户网站。

    微软账号登录页面截图
  2. 选择你的信息

    Outlook与你的信息按钮突出显示
  3. 选择管理如何登录到微软

    你的信息屏幕与“管理你如何登录”选项突出显示
  4. 如果你使用双因素身份验证,请求并输入必要的密码。

  5. 管理如何登录到微软页面,选择添加电子邮件

  6. 若要使用新地址作为别名,请选择创建一个新的电子邮件地址并将其添加为别名。要添加已有的电子邮件地址,请选择将现有的电子邮件地址添加为Microsoft帐户别名

    为微软帐户登录截图添加别名
  7. 选择添加别名

    添加别名按钮
  8. 如果出现提示,为了安全起见,请再次输入密码,然后选择登录

  9. 您的新添加的别名列在管理如何登录到微软页面下账户别名

    微软帐户网站显示新添加的别名截图

你的主要Outlook.com电子邮件地址是你用来打开你的微软账户的。你可以用任何一个化名登录你的账户。

对微软的别名

你所有的Microsoft别名共享相同的Outlook.com收件箱、联系人列表、密码和帐户设置作为你的主要别名,尽管其中一些可以更改。你可以选择关闭你发给陌生人的化名的登录特权,以保护你的信息。另注:

  • 不能使用已存在的@hotmail.com、@live.com或@msn.com地址作为别名。
  • 您可以使用已经与另一个Microsoft帐户关联的别名。
  • 您可以随时更改帐户的主别名。

从Outlook.com删除别名

从你的帐户中删除一个别名:

  1. 登录微软账户网站。

    微软账号登录页面截图
  2. 你的信息

    Outlook与你的信息按钮突出显示
  3. 选择管理如何登录到微软

  4. 管理如何登录到微软页面,选择删除在您要从帐户中删除的别名旁边。

    删除按钮
  5. 您确定要从您的帐户中删除此别名吗对话框中,选择删除

  6. 您可能会被提示输入密码以采取安全措施。

删除别名并不会阻止它被再次使用。要删除别名,你必须关闭你的微软账户,这意味着你无法访问你的收件箱。别名重用的条件如下:

  • 如果您删除的别名是从非微软域(如@gmail.com)的电子邮件地址,它可以作为另一个微软帐户的别名立即添加。
  • 如果您删除的别名是从Outlook.com的一个电子邮件地址,它可以在30天的等待期后重新创建为一个新的帐户或别名。
  • 来自@hotmail.com、@live.com或@msn.com的电子邮件地址在被删除后不能再次作为别名添加到任何Microsoft帐户。
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