如何在Outlook中添加或编辑类别

本文解释了如何在Outlook中添加或编辑类别:添加一个新的颜色类别，为电子邮件分配一个颜色类别，并编辑Outlook中可用的类别。说明适用于Outlook 2019, 2016, 2013, 2010和Outlook for Microsoft 365。

如何在Outlook中添加一个新的颜色类别

在Microsoft中使用类别外表组织各种项目，包括电子邮件信息、联系人和约会。当你把相同的颜色分配给一组相关的项，比如笔记，联系人和消息，您使这些项目更容易跟踪。如果任何项目与多个类别相关，则将多种颜色分配给它。

Outlook带有一组默认的颜色类别，但是很容易添加自己的类别或更改现有标签的颜色和名称。您甚至可以设置键盘快捷键，将类别应用于高亮显示的项目。

要在Outlook中添加一个新的颜色类别:

1. 去吧首页选项卡并选择分类在标签组中。

   

2. 选择所有类别。

3. 在里面颜色分类对话框，选择新的。

   

4. 在里面添加新类别对话框中，键入新颜色类别的名称的名字文本框中。

   

5. 选择颜色下拉箭头并选择类别的颜色。

   

6. 如果你想分配a键盘快捷键到新类别，选择快捷键下拉箭头并选择键盘快捷方式。

7. 选择好的保存新的颜色类别并关闭添加新类别对话框。

8. 选择好的关闭颜色分类对话框。

为电子邮件指定一个颜色类别

为各个电子邮件分配颜色类别对组织你的收件箱。您可能希望按客户端或项目进行分类。

为Outlook收件箱中的邮件分配颜色类别:

1. 右键单击电子邮件列表中的消息。

   您还可以将Color类别分配给约会和任务。右键单击Outlook日历中的约会或右键单击Outlook待办事项列表中的任务。

2. 选择分类。

   

   如果你想用菜单，去首页而且，在标签组,选择分类。

3. 选择一个颜色类别应用到电子邮件。

4. 系统系统可能会提示您在第一次使用它时更改类别的名称。如果出现提示，请键入新名称。

在Outlook中编辑类别

编辑颜色类别列表:

1. 去吧首页选项卡并选择分类,在标签团体。

2. 选择所有类别。

3. 选择要更改的类别，然后拍摄以下操作之一：

   • 更改类别标题:选择重命名，输入新名称，然后按输入。
   • 选择不同的颜色：选择颜色下拉箭头并选择颜色或选择没有任何从类别中移除颜色。
   • 从类别列表中删除类别:选择删除。这不会从其应用于以前应用的项目中删除类别。

4. 选择好的当你完成了。