如何创建新文件夹以在Outlook中组织邮件

本文介绍如何创建和使用文件夹，子文件夹和类别，以在Outlook 2019,2010,2013和2010中组织电子邮件以及Outlook.com。

如何制作Outlook邮件文件夹

要在Outlook中创建一个新文件夹：

1. 在Outlook邮件的左侧导航窗格中，选择您的收件箱文件夹。

   

2. 右键单击并选择新建文件夹。

   

3. 键入出现的框中的文件夹的名称。

   

4. 按进入。

5. 要创建子文件夹，请选择要进入的文件夹并遵循上述说明。

使用类别到彩色代码消息

要在Outlook中设置类别首选项，请选择家>分类>所有类别。您可以选择添加，删除和重命名类别，并为类别分配快捷键。要在Outlook.com中执行此操作，请选择消息并选择分类>管理类别。在“类别”对话框中，您可以添加或删除类别并指示是否希望它们出现在“收藏夹”列表中。

要将类别颜色应用于电子邮件：

1. 在消息列表中打开电子邮件。

2. 选择分类在主页选项卡的标签组中。

   

3. 选择要应用于电子邮件的类别。在消息列表中的电子邮件中显示一个颜色指示器以及打开的电子邮件的标题。

   

或者：

1. 在“消息”列表中，右键单击要分类的电子邮件。

2. 选择分类在出现的菜单中。

   

3. 选择要应用于电子邮件的类别。邮件列表中的邮件旁边出现彩色指示符，并显示已打开的电子邮件的标题。

   

在Outlook.com中创建一个新文件夹

建立。一个新文件夹：

1. 选择新建文件夹。这新建文件夹链接位于文件夹列表的底部。在文件夹列表的末尾出现一个空白文本框。

   

2. 键入文件夹的名称。

   

3. 按进入。

在Outlook.com中创建一个子文件夹

要创建新文件夹作为现有Outlook.com文件夹的子文件夹：

1. 右键单击要创建新子文件夹的文件夹。小心选择来自的物品文件夹列表而不是最爱列表。

2. 选择创建新的子文件夹从出现的上下文菜单中。文本框显示在您右键单击的文件夹下面。

3. 键入新文件夹的名称。

4. 按进入保存子文件夹。

使用文件夹和类别

将单个消息从收件箱或任何其他文件夹中拖到您所做的新文件夹，以便组织电子邮件。您也可以右键单击邮件，选择移动，并选择要移动电子邮件的文件夹。

你甚至可以设置过滤电子邮件的Outlook中的规则从特定的发件人到文件夹或应用一个类别，以便您不必手动进行。