如何检查您的Outlook文件夹和大小

本文介绍如何检查大小文件夹和子文件夹。这很方便，因为当Outlook的文件夹中堆积了大量的电子邮件和附件时，Outlook会变得很慢。当您确定哪个帐户使用的空间最多，以及包含大文件的子文件夹时，您可以删除不必要的数据。说明书包括Outlook 2019、2016、2013、2007;和Outlook for Microsoft 365。

检查你的文件夹

要在Outlook中查看文件夹的大小:

1. 右键单击要检查的文件夹，然后选择数据文件属性。在Outlook 2019中，选择属性。

   

2. 选择文件夹的大小。

   

3. 的文件夹的大小对话框显示文件夹及其子文件夹的大小(单位为千字节)。

   

如果您使用Outlook 2007：

1. 选择工具>邮箱清理。

2. 选择查看邮箱大小。

3. 选择关闭(两次)再次关闭邮箱大小视图。

通过归档邮件减少Outlook文件的大小

存档旧的或访问频率较低的消息是一个简单的方法，保持您的Outlook文件夹和文件的大小可管理。前景甚至可以自动归档吗。

在Outlook文件夹中找到最大的电子邮件

要使用Outlook收集所有文件夹中的所有最大电子邮件：

1. 选择搜索当前邮箱文本框，或按Ctrl + E.。

   

2. 去吧搜索选项卡。

3. 在里面选项组,选择搜索工具>先进的发现。

   

4. 在里面先进的发现对话框，选择看下拉箭头并选择消息。

   

5. 要搜索收件箱以外的文件夹(或Outlook主窗口中当前打开的文件夹)，请选择浏览。选择要搜索的文件夹旁边的复选框，然后选择搜索子文件夹复选框。选择好的。

   

6. 在里面先进的发现对话框中，进入更多的选择选项卡。

7. 选择大小(kb)下拉箭头，选择大于，然后输入一个大小(例如大于5mb的文件夹为5000)。

   

8. 选择找到现在。

9. 双击一条消息以打开它并按您认为合适的方式处理它。或者,选择删除在搜索结果中立即删除任何消息。