存档旧邮件在Outlook和保持PST文件小

本文介绍如何通过存档旧邮件来保持PST文件。本文中的说明适用于Microsoft 365，Outlook 2019，Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010的Outlook。

如何存档旧邮件在Outlook保持PST文件小

就像你保存的那堆邮件前景Outlook做你想让它做的事情所需要的时间。的PST文件大小限制迫在眉睫。(PST或“个人文件夹”文件Outlook在哪里保留所有数据，包括日历，联系人和电子邮件。)

在Outlook中创建一个与你每天使用的PST文件分开的旧消息存档:

1. 选择文件并选择信息。

2. 选择帐号设定并选择帐号设定从菜单中。将打开帐户设置窗口。

   

3. 选择数据文件选项卡。

   

4. 选择添加。新Outlook数据文件对话框将打开。

   

5. 选择前景数据文件并选择好的。

   

6. 下输入存档的名称文件名称然后选择要保存文件的位置。

   

7. 选择好的关上窗户。

将邮件移至存档

要填充您新创建的归档PST，将整个文件夹拖放到新出现的根文件夹下邮件文件夹。如果您已经有一个存档例如，包含去年所有邮件的文件夹。把它放到PST档案里。

或者，归档个人项目：

1. 右键单击以存档PST命名的根文件夹邮件文件夹。

2. 选择新文件夹从菜单中。

   

3. 键入所需的文件夹名称。

   确保邮件及邮件选择下文件夹包含如果您想归档电子邮件。对于归档其他项目，请选择相应的类别。

   

4. 将个人或一组电子邮件拖放到新创建的文件夹上。

5. 要将在文件夹（或嵌套文件夹）中的某个日期之前的所有邮件移动，请选择文件>信息。

6. 选择工具并选择邮箱清理。

   

7. 选择AutoArchive从已出现的菜单中。

   

关闭存档PST文件

归档所有项目后，可以在Outlook中关闭PST文件:

1. 右键单击归档PST下的根文件夹邮件文件夹。

2. 选择关闭“___”从菜单中。

   

从封闭的存档PST文件访问邮件

从已关闭的PST归档文件中检索消息:

1. 选择文件选项卡并选择打开&出口。

2. 选择打开Outlook数据文件。

   

3. PST文件及其文件夹将出现在邮件文件夹，准备行动。

一个小的PST文件是快速的PST文件

保持主PST文件的大小较小且易于管理是值得的。你可以让Outlook做一些使用AutoArchive或者将你的信息划分到更多的PST文件中，这可以是无痛的和快速的。