从已发送邮件中删除Gmail邮件,但保留所有邮件中的副本

清除Gmail发件箱,而不会丢失重要信息

要知道的内容

  • 拖动消息发送邮件进入不同的Gmail文件夹。
  • 消息将从已发送的文件夹中取出,但仍然存在于其他文件夹中。你可以搜索所有邮件找到它。

Gmail.,有一种方法可以从您的发送文件夹中删除电子邮件,同时保留所有邮件文件夹中的存档副本。但是,从Gmail Web界面不可能执行此操作。相反,您必须通过Internet邮件访问协议从另一个电子邮件客户端连接到Gmail帐户(IMAP.)。

如何从已发送邮件中删除邮件,但在Gmail中保留存档副本

删除您从Gmail发送的邮件文件夹发送的电子邮件,同时仍然保留所有邮件下的副本将邮件从“已发送邮件”拖到另一个Gmail文件夹中。例如,如果你将您的Gmail帐户链接到Microsoft Outlook

要删除从Gmail已发送的邮件文件夹发送的电子邮件,同时仍然在所有邮件下保持副本,将消息从已发送的邮件拖到其他文件夹中。

下次从Gmail Web界面检查邮件时,消息将从您的发送文件夹中消失,但您仍然可以在其他文件夹中找到它。然后,您可以在将来搜索所有邮件以找到它。

下次从Gmail Web界面检查邮件时,消息将从您的发送文件夹中消失,但您仍然可以在其他文件夹中找到它。

为什么你会删除来自已发送邮件的电子邮件,但保留存档的副本?

当你归档消息在Gmail中,它将从收件箱中删除,并在所有邮件文件夹中保存复制以供以后引用。但是,从发件箱中删除邮件的唯一方法是删除它,这也将从所有邮件中删除它。如果你删除的消息在发送邮件下的Gmail Web界面中,它将移动到垃圾夹,最终消失,即使您以前曾经存档它。

这个解决方案在特定情况下可以派上用场。例如,如果您使用一个由管理员配置为在一段时间后自动清除已发送邮件项目的公司Gmail帐户,那么您可能希望保留通信的存档副本。

如果您使用在特定文档发现或数据保留策略下管理的Gmail帐户,您可能会对贵公司的政策或甚至法律进行影响。在规避自动吹扫机制之前,请咨询系统管理员。

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