如何在Outlook中恢复已删除的邮件

如何在Outlook中找回那些被删除的邮件

当你删除邮件时微软的Outlook,它消失,但它没有完全从您的帐户中删除。这些已删除的消息将移动到另一个文件夹中Outlook和未永久删除.这些电子邮件是为了您的方便而保留的,以防您不小心删除了一条消息,并希望恢复它。以下是如何在Outlook中恢复被删除的邮件。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013,Outlook 2010,Mac Outlook以及Outlook在线的Outlook。

从哪里删除Outlook的电子邮件?

很有可能,你删除的所有邮件都被保留了下来,至少几个星期甚至更长时间都看不见。要恢复它,找到有问题的电子邮件。

已删除的电子邮件位于以下位置:

  • 删除项目文件夹(Outlook或您的电子邮件帐户)。
  • 可回收物品(交换和微软365.账户)。
  • 在一个备份位置(在你的电脑上,在云中,或与你的电子邮件提供商)。

恢复您刚刚删除Outlook的电子邮件

如果你在删除了一封想要保留的邮件后立刻改变了主意,那么修复和恢复邮件就变得特别容易。来撤消删除的消息已被移动到垃圾桶,按Ctrl + Z.(Windows)或⌘+ Z.(苹果电脑)。只要没有其他操作(例如在删除消息后发生其他操作(例如移动或标记另一个消息),消息将返回到其原始文件夹。

如果您在删除了消息后执行了其他操作,请撤消一系列操作,直到您已成功撤消删除并恢复所需的电子邮件。如果要还原多个消息,请转到已删除的项目文件夹并恢复电子邮件。

从Outlook已删除的项目文件夹中恢复电子邮件

Outlook中大多数已删除的电子邮件将移动到已删除的项目文件夹。这也是您最有可能恢复电子邮件的地方。

恢复“已删除邮件”文件夹中的邮件:

  1. 选择包含已删除电子邮件的文件夹。

    流行、Exchange和Outlook在线电子邮件帐户,转到删除项目.对于使用文件夹存放已删除项目的IMAP帐户,请转到垃圾

    删除Outlook中的项目文件夹
  2. 打开或突出显示要恢复的邮件。高亮显示多个电子邮件以同时恢复多个。

    如果找不到邮件,请使用“搜索”框在文件夹中搜索邮件的发件人或主题。

    删除的消息在Outlook中突出显示。
  3. 首页选项卡并选择移动>其他文件夹.或按Ctrl + Shift + V(Windows)或⌘+ shift + m(苹果电脑)。

    Outlook中的Move命令
  4. 突出显示恢复邮件的指定文件夹。

    Outlook中移动命令的目标文件夹
  5. 点击好的(或移动对于Mac)。

    OK在Outlook中移动项目窗口中的按钮

恢复从Outlook for Windows中Exchange帐户的已删除项目文件夹中清除的电子邮件

当您清空“已删除邮件”文件夹或永久删除“已删除邮件”文件夹中的邮件时,经过帐户管理员设置的一段时间后,电子邮件将从“已删除邮件”文件夹中删除。

对于大多数交换账户,可以从已删除的项目文件夹中删除的消息可以恢复一段时间。此时间段取决于Exchange管理员如何设置您的帐户。这也适用于永久删除的电子邮件。

要恢复已从Outlook for Windows的“已删除邮件”文件夹中删除的邮件:

  1. 在Outlook中连接到您的Exchange电子邮件帐户。

  2. 去账户删除项目文件夹中。

    删除Outlook中的项目文件夹
  3. 首页标签。

    Outlook主页标签
  4. 在里面行动组,选择从服务器恢复已删除的项目

    从Outlook中的服务器按钮恢复已删除的项目
  5. 在里面恢复已删除项对话框中,突出显示要恢复的消息。

    恢复已删除的项目窗口中的删除电子邮件
  6. 使用列标头(例如)对列表排序删除了;再次单击以反转排序顺序。

  7. 如果要显示多个邮件,请长按Ctrl然后选择邮件。选择一系列消息,按住转变

  8. 选择恢复所选项目

    恢复所选项目选项
  9. 选择好的

    恢复已删除项目窗口中的OK按钮
  10. 消息或消息已恢复并移动到删除项目文件夹中。

  11. 若要恢复消息,请转到删除项目文件夹并突出显示恢复的消息。

  12. 首页选项卡并选择移动>其他文件夹

    Outlook中的Move命令
  13. 在里面移动物品对话框,选择收件箱或另一个文件夹。

    Outlook中移动命令的目标文件夹
  14. 选择好的

    OK在Outlook中移动项目窗口中的按钮

使用Outlook Web应用程序从Exchange帐户的已删除项目文件夹中恢复已清除的电子邮件

Outlook for Mac不提供恢复从Exchange账户的已删除邮件文件夹中清除的邮件的界面。相反,使用网页界面登录该帐户。

要使用Outlook Online和Outlook Web App恢复已不在Exchange账户已删除邮件文件夹中的电子邮件,请执行以下操作:

  1. 在浏览器中打开Exchange帐户的Outlook Web应用程序。

  2. 打开删除项目文件夹中。

    如果没有看到完整的文件夹列表,请选择文件夹下拉箭头。

    删除Outlook中的项目文件夹
  3. 选择恢复从此文件夹中删除的项目

    “从此文件夹中删除的项目删除”Outlook中的命令
  4. 将鼠标悬停在要恢复的电子邮件上,并选择复选框。

    消息按其被删除和移动到删除项目文件夹中。

    Outlook中已删除项目的选择图标
  5. 选择恢复

    恢复Outlook中已删除项目的按钮
  6. 将电子邮件移至删除之前的文件夹。

从备份位置恢复电子邮件

如果你无法恢复邮件,你还有其他选择。请在以下地方查阅您的电子邮件帐户备份:

  • 您的电子邮件服务:您可以通过自己或通过联系支持来恢复来自备份副本的消息。
  • 你的电脑:查找下载或缓存邮件的自动备份副本。
  • 您的其他电子邮件帐户:如果您将消息从一个地址转发给另一个地址,请在转发帐户中查找副本。

要从电子邮件服务备份恢复电子邮件(Outlook Online和Outlook 365以外),请检查以下选项:

要使用备份软件和服务恢复已保存的消息:

如果未备份Outlook数据并且您丢失了PST文件,则可以使用PST文件使用免费数据恢复软件

从备份中恢复已删除的Outlook电子邮件可能很困难。首先探索其他选项。

在返回到您的电子邮件存档的任何阶段之前,请保存您的Outlook的当前状态和消息。否则,您可能会丢失您在您之间收到的消息,最终必须恢复这些消息。

如果你只漏掉了一到两条信息,让发送者再给你发送一份。他们可能会把邮件放在发送文件夹里,很容易拿到。

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