如何备份或复制您的Outlook信息

这篇文章解释了如何制作Outlook电子邮件的副本，以便您有一个备份副本。说明适用于Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010和Outlook for Microsoft 365。

备份或复制Outlook邮件、联系人和其他数据

创建备份副本个人文件夹(.pst)文件或者把它们转移到另一台电脑上可以像复制单个文件一样简单。

1. 去文件并选择信息。

   

2. 选择帐号设定>帐号设定。

   

3. 在里面帐号设定对话框，选择数据文件选项卡。

   

4. 在里面的名字列表中，突出显示要归档的PST文件。

   OST文件（具有.ost扩展的位置列中的文件）存储Exchange和IMAP电子邮件帐户的电子邮件。您可以复制这些OST文件，但要从OST文件中提取数据，请使用诸如OST到PST转换器等第三方工具。

5. 选择打开文件位置。

   

6. 在Windows文件资源管理器中，右键单击突出显示的文件。

   

7. 选择复制。

   如果您不想右键单击该文件，请转到首页选项卡并选择复制。或者，如果您喜欢键盘快捷键，请按Ctrl + C.。

   

8. 转到需要备份或复制PST文件的文件夹，然后选择首页>粘贴。或者,按Ctrl + V.。

9. 关闭Windows资源管理器窗口。

10. 在里面帐号设定对话框，选择关闭。

什么Outlook数据和首选项不保存在PST文件?

Outlook将最重要的数据存储在PST文件中，但一些设置存储在单独的文件中，您可能也想备份或复制这些文件。

具体来说，这些文件及其默认位置包括:

• Outlook中创建的电子邮件签名：.rtf、.txt和.htm文件(每种格式各一个)的名称与签名类似\[用户]\ AppData \ \用户漫游\微软\签名
• Outlook中发送和接收计划的设置:.srs文件(前景。例如，Srs)位于\ Users \ [User] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
• 保存为模板以供重复使用的电子邮件:.oft文件(模板。例如，Oft)位于\ Users \ [User] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
• 包含不希望Outlook拼写检查器标记为拼写错误的单词的字典:.dic(自定义文件。例如，Dic)位于\ Users \ [User] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Uproof
• 在Outlook中创建电子邮件的打印机设置(包括页面大小和页眉或页脚文本):OutlPrnt位于\ Users \ [User] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook