如何将Outlook电子邮件保存为PDF

本文介绍了如何将Outlook电子邮件保存为PDF。说明适用于2019年2019年，2016年，2010年和2007年。

使用Outlook 2010或更高版本将电子邮件转换为PDF

如果您安装了Outlook 2010，请按照以下步骤操作。

1. 在Outlook中，打开要转换为PDF的消息。

2. 点击文件标签并选择打印。

3. 在下面打印机，单击下拉菜单并选择Microsoft打印到PDF。

   

4. 点击打印。

   

5. 在里面保存打印输出对话框，导航到要保存PDF文件的文件夹。

6. 如果要更改文件的名称，请执行此操作文档名称字段然后单击节省。

   

7. 该文件保存到您选择的文件夹中。

以前版本的Outlook

对于早于2010年的Outlook版本，您需要将电子邮件保存为HTML文件，然后转换为PDF。就是这样：

1. 在Outlook中，打开要转换的消息。

2. 点击文件标签并选择另存为。

3. 在里面另存为对话框，导航到要保存文件的文件夹。

4. 如果要更改文件的名称，请执行此操作文档名称场地。

5. 点击另存为类型下拉菜单并选择HTML.。点击节省。

6. 现在开放单词。点击文件标签并选择打开。选择已保存的HTML文件。

7. 点击文件标签并选择另存为。

8. 浏览到要保存文件的位置。在里面另存为对话框，单击另存为类型下拉菜单并选择PDF.。

9. 点击节省。

10. PDF文件保存在您选择的文件夹中。

使用Office 2007将电子邮件转换为PDF

如果您使用的是Outlook 2007，则没有简单的方法可以将电子邮件转换为PDF。但是您可以使用几个额外的步骤将信息放入PDF中：

1. 在Outlook中，打开要保存的消息。

2. 将光标放在消息中，然后按Ctrl.+一种在键盘上选择整个消息的整体。

3. 按Ctrl.+C复制文本。

4. 打开一个空白的单词文档。

5. 按Ctrl.+V.将文本粘贴到文档中。

6. 按下微软办公软件按钮并单击节省。

   此过程不会包含消息标题。如果要包含该信息，则可以手动键入Word文档，或单击回应>向前，复制内容，并将其粘贴到文档中。

7. 在Word文档中，按微软办公软件按钮，将指针悬停在一起另存为并选择PDF或XPS。

8. 在里面文档名称字段，键入文档的名称。

9. 在里面另存为类型列表，选择PDF.。

10. 在下面优化，选择您首选的打印质量。

11. 点击选项选择其他设置，然后单击好的。

12. 点击发布。

13. PDF文件保存到您选择的文件夹中。

将电子邮件转换为Mac上的PDF

如果您在Mac上使用Outlook，请按照以下步骤操作：

1. 在Outlook中，打开要转换为PDF的消息。

2. 点击文件在菜单栏中并选择打印从下拉菜单。

3. 点击PDF.下拉菜单并选择另存为PDF.。

4. 输入PDF文件的名称。

5. 单击旁边的箭头另存为字段并导航到要存储文件的文件夹。

6. 点击节省。

7. PDF文件将保存到您选择的文件夹中。