可移植文档格式(PDF)文件可用于共享操作系统和不同应用程序版本的信息。PDF也有用,因为格式化仍然是一致的,文件可以是有密码保护而文件大小相对较小。
然而,有些时候,PDF文件的大小对于特定的目的来说太大了,比如上传到某些网站或通过电子邮件发送。在这些情况下,您可以使用以下方法之一压缩PDF文件。
某些方法可能包括下载软件或支付费用。有关详细信息,请参阅以下部分。
减少Windows上pdf文件的大小
当您使用Word、Excel和PowerPoint等微软程序创建PDF文件时,有一种简单的方法可以确保文件大小尽可能小。以下是它在Word 2019、2016和2013中的工作方式:
-
打开Word文档。选择文件.
-
选择出口.
-
在下一个屏幕,在出口中,选择创建PDF / XPS文档.
-
向右,选择创建PDF / XPS.
-
在对话框中,选择最小尺寸(网上出版)并选择发布生成PDF文件。
在字(词)2010:
Word 2010的工作原理略有不同。以下是你需要做的:
-
打开Word文档。
-
选择文件>另存为.
-
在里面文件名称字段,输入您的文件名。
保持相同的文件名似乎很诱人,但您至少应该稍微更改它,这样您就仍然保留了原始PDF文件的副本。
-
在里面另存为类型列表中,选择PDF(* .pdf).
-
选择最小尺寸(网上出版).
-
选择节省.
压缩MAC上PDF的大小
这个方便的技巧可以让Mac用户轻松地缩小pdf文件的大小。
预览会随macOS的每次安装而来(自macOS X时代起),它会放在你的Applications文件夹中。
-
在Finder中,右键单击要打开的PDF并选择开放与>预习.
-
选择文件在预览菜单栏中选择出口在下拉菜单中。
-
在对话框中,在石英滤波器菜单中,选择减少文件大小.
-
选择节省.
减少手机上pdf文件的大小
要减少手机上PDF文件的大小,您需要安装PDF压缩应用程序,如iLovePDF,Android和iOS都可以使用。每个应用程序都略有不同,但这一个是如何工作的:
如果你没有Mac电脑,你的Windows电脑上也没有Office应用程序,你可以在你的电脑上使用相同的服务(下图)我爱pdf的网站.
-
打开iLovePDF应用。
-
利用压缩PDF.
-
选择位置(设备,谷歌驱动器,或Dropbox)您将从中检索PDF文档。
-
允许应用程序访问每个位置。
-
导航到你想要压缩的PDF文件,选择它,然后点击下一个.
-
选择您想要的压缩级别:极端、推荐或低。利用压缩.
-
您将看到一条完成消息。要查看压缩文件,轻按去文件.