如何使PDF更小

收缩PDFS以更快地上传和发送

可移植文档格式(PDF)文件可用于共享操作系统和不同应用程序版本的信息。PDF也有用,因为格式化仍然是一致的,文件可以是有密码保护而文件大小相对较小。

然而,有些时候,PDF文件的大小对于特定的目的来说太大了,比如上传到某些网站或通过电子邮件发送。在这些情况下,您可以使用以下方法之一压缩PDF文件。

某些方法可能包括下载软件或支付费用。有关详细信息,请参阅以下部分。

减少Windows上pdf文件的大小

当您使用Word、Excel和PowerPoint等微软程序创建PDF文件时,有一种简单的方法可以确保文件大小尽可能小。以下是它在Word 2019、2016和2013中的工作方式:

  1. 打开Word文档。选择文件

    微软Word文档,文件高亮显示
  2. 选择出口

    在Microsoft Word中突出显示的导出
  3. 在下一个屏幕,在出口中,选择创建PDF / XPS文档

    Word文档的导出部分与创建PDF/XPS文件高亮显示
  4. 向右,选择创建PDF / XPS

    Word导出部分与创建PDF/XPS突出显示
  5. 在对话框中,选择最小尺寸(网上出版)并选择发布生成PDF文件。

    Microsoft Word中的PDF对话框,选择最小尺寸

在字(词)2010:

Word 2010的工作原理略有不同。以下是你需要做的:

  1. 打开Word文档。

  2. 选择文件>另存为

  3. 在里面文件名称字段,输入您的文件名。

    保持相同的文件名似乎很诱人,但您至少应该稍微更改它,这样您就仍然保留了原始PDF文件的副本。

  4. 在里面另存为类型列表中,选择PDF(* .pdf)

  5. 选择最小尺寸(网上出版)

  6. 选择节省

压缩MAC上PDF的大小

这个方便的技巧可以让Mac用户轻松地缩小pdf文件的大小。

预览会随macOS的每次安装而来(自macOS X时代起),它会放在你的Applications文件夹中。

  1. 在Finder中,右键单击要打开的PDF并选择开放与>预习

    Mac显示打开>预览路径
  2. 选择文件在预览菜单栏中选择出口在下拉菜单中。

    选中导出的预览文件菜单
  3. 在对话框中,在石英滤波器菜单中,选择减少文件大小

    减少文件大小选择在预览石英过滤器菜单选项
  4. 选择节省

    保存选定的PDF对话框

减少手机上pdf文件的大小

要减少手机上PDF文件的大小,您需要安装PDF压缩应用程序,如iLovePDF,Android和iOS都可以使用。每个应用程序都略有不同,但这一个是如何工作的:

如果你没有Mac电脑,你的Windows电脑上也没有Office应用程序,你可以在你的电脑上使用相同的服务(下图)我爱pdf的网站

  1. 打开iLovePDF应用。

  2. 利用压缩PDF

  3. 选择位置(设备谷歌驱动器,或Dropbox)您将从中检索PDF文档。

  4. 允许应用程序访问每个位置。

    iLovePDF应用程序显示路径选择一个PDF压缩
  5. 导航到你想要压缩的PDF文件,选择它,然后点击下一个

  6. 选择您想要的压缩级别:极端、推荐或低。利用压缩

  7. 您将看到一条完成消息。要查看压缩文件,轻按去文件

    在Android手机上选择和压缩Google Drive PDF
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