如何制作PDF档案

在Windows或Mac上创建PDF文件以安全地共享文档

要知道的内容

  • 在微软Word中,去文件>另存为>PDF.。要么文件>打印>保存为PDFMicrosoft打印到PDF>打印保存
  • 在Google文档上,转到文件>下载>PDF文件(.pdf)。要么文件>打印>保存为PDF>保存>保存
  • 在Mac页面上,去文件>打印>保存为PDF

本文概述了如何使用Microsoft Word,Windows中的打印功能,Google文档和MAC页面创建PDF。你也可以使用免费的PDF创建者;有许多可供下载或在线。

如何用Microsoft Word创建PDF

如果您有2007或更高版本的Microsoft Word版本,则创建PDF的最简单方法是使用内置的软件功能。只需点击几下,您可以将任何Word文档转换为PDF文件。

  1. 打开要转换为PDF的Word文档,然后选择文件

    Microsoft Word中的文件选项。
  2. 文件菜单,选择另存为

    Microsoft Word中的另存为选项。
  3. 另存为对话框,选择文件类型下拉菜单,然后选择PDF.

    单词中保存为文件类型下拉菜单中的PDF选项。
  4. 更改文档的标题或更改要保存的文件的位置,然后单击保存您的PDF文件将保存到指定的位置。

    Microsoft Word中的保存选项。

如何在Windows中制作PDF文件

如果您使用的是Windows,则可以使用计算机的打印功能创建PDF文件,并在您使用的任何程序中工作具有打印功能。它被称为Microsoft打印到PDF。

您将看到的选项将取决于您正在打印的程序,但它们通常应遵循此结构:

  1. 要将Microsoft Print打印到PDF,请在文档,图像或要使用的其他文件中作为PDF的基础,选择打印。

  2. 打印对话框,更改打印机(可能会调用它目的地目的地打印机或简单打印机)保存为PDFMicrosoft打印到PDF

    在微软Windows上的谷歌Chrome中保存为PDF选项。

    Google Chrome浏览器还有一个类似的PDF转换功能,适用于任何使用Chrome浏览器的设备上的任何基于web的文件。你要做的就是打印选项并选择打印到PDF。

  3. 预览会调整为显示PDF的样子。如果你满意,选择打印保存

如何在Google文档中创建PDF文件

当你创建文档、电子表格或演示文稿时谷歌驱动您也可以选择将这些文档转换为PDF。你可以像上面一样使用打印菜单,但是在Windows或Mac电脑上,你也可以选择文件>下载>PDF文件(.pdf)。pdf文件将被放入您的下载文件。

Google文档的下载菜单中的PDF选项。

如何在页面中创建PDF

如果您使用的是Mac计算机,则您具有诸如Windows所做的PDF文件的几乎是要创建PDF文件的选项。除了上面提到的方法之外,还可以从页面应用程序创建一个PDF文件,就像你在Windows中的Word一样。

如果您使用的Mac应用程序允许打印,则几乎有100%的几率也将在该应用程序中具有以下相同的步骤。

  1. 在Pages中打开要用于创建PDF的文档。

  2. 选择文件菜单,然后选择打印。

    打印菜单在Pages on Mac。
  3. 在出现的菜单中,使用左下角的下拉菜单进行选择另存为PDF。

    在Mac上的页面中保存为PDF选项。
  4. 另存为将打开对话框。为您的文档提供名称,选择要保存的位置,然后添加任何其他详细信息,然后单击保存

    Mac上的页面中的保存选项。
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