如何将Word转换为PDF

使用应用程序的打印选项转换你的作品

须知

  • 文字打印菜单:选择文件>打印.选择微软打印PDF格式>打印.指定一个名称并选择一个位置。选择打印
  • Word另存为:选择文件>打印.指定名称和位置。选择文件格式下拉箭头,选择PDF.选择保存
  • 文字输出:转到文件并选择出口>创建PDF/XPS文档>创建PDF/XPS文档.添加一个名字。选择发布

本文介绍如何使用三种方法将Word文档转换为PDF格式:Word打印菜单、另存为选项和导出选项。本文中的说明适用于Word for Microsoft 365、Word Online、Word 2019、word2016、word2013和word2010。

使用“打印菜单”制作PDF

可移植文档格式,或PDF,是一种简单的方法来保存您的工作格式,并与他人共享。这是一种在专业领域广泛使用的格式。以下是如何转换一个Word文档PDF格式使用打印对话框。

  1. 选择文件>打印

    Word中的打印命令
  2. 选择打印机下拉箭头,选择微软打印PDF格式

    在Word中打印屏幕,突出显示Microsoft Word转PDF按钮
  3. 根据需要更改设置。例如,可以选择将单个页面转换为PDF,而不是将整个文档转换为PDF。

  4. 选择打印按钮。

    Word打印按钮
  5. 为PDF指定一个名称,并输入要保存它的位置。然后选择保存

使用另存为选项导出PDF

您可以导出您的Word文件的PDF格式使用另存为功能。

  1. 选择文件>另存为

    在Word中另存为命令
  2. 为PDF文件指定一个名称,并输入要保存PDF文件的位置。

  3. 选择文件格式下拉箭头,选择PDF

    文件格式菜单在Word与PDF突出显示
  4. 选择保存

    另存为菜单在Word与保存按钮突出显示

使用导出选项创建PDF

使用导出功能创建Word文档的PDF文件。

  1. 文件选项卡,选择出口

    在Word的文件菜单中的导出选项
  2. 选择创建PDF/XPS文档

  3. 选择创建PDF/XPS文档按钮。

    用突出显示的创建PDF按钮在Word中导出屏幕
  4. 为PDF文件指定一个名称,选择要保存的位置,然后选择发布

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