如何打印成PDF

在Windows,Mac,iOS,Android和Linux上快速将任何东西转换为PDF

“打印”一个PDF文件就是把它保存到PDF文件而不是一张纸。打印成PDF通常比使用PDF转换工具要快得多,不仅有助于离线保存网页,而且可以让你以非常流行和被广泛接受的PDF文件格式共享内容。

PDF打印机与转换器的区别在于,该打印机实际上是作为打印机显示的,并在任何其他已安装的打印机旁边列出。当打印的时候,只需选择PDF选项而不是普通的打印机,一个新的PDF将被创建,它是你正在打印的任何东西的副本。

有多种方法可以这样做。如果是操作系统或者你正在使用的程序不支持PDF打印,你可以使用第三方工具来安装虚拟打印机,将所有内容保存为PDF。

本文包括Windows、Linux、macOS、Android和iOS设备的选项。

使用内置PDF打印机

根据您所使用的软件或操作系统,您可能能够打印到PDF而无需安装任何内容。

在Windows 10中使用Microsoft打印到PDF

在Windows 10上,Word中的“Microsoft Print to PDF”选项的截图
在Windows 10中使用MS Word打印到PDF。

内置的PDF打印机包含在内Windows 10被称为微软打印至PDF无论您使用的程序如何,都可以运行。通过常规打印过程,但选择PDF选项而不是物理打印机,之后您将被问到要保存新的PDF文件的位置。

如果你没有看到Windows 10中列出的“打印到PDF”打印机,你可以通过几个简单的步骤安装它。

  1. 打开电源用户菜单与之Win + X键盘快捷键。

  2. 选择设置>设备>打印机和扫描仪>添加打印机或扫描仪

    Windows 10设置中添加打印机或扫描仪选项的截图
    Windows 10中的“添加打印机或扫描仪”选项。
  3. 选择名为的链接我想要的打印机未列出

  4. 选择使用手动设置添加本地打印机或网络打印机,然后选择下一个

    Windows 10中添加打印机对话框截图
    Windows 10添加本地打印机选项。
  5. 选择档案:(列印至档案)在下面使用现有端口选项,然后选择下一个

    Windows 10中打印机端口选项的截图
    Windows 10打印机端口选项。
  6. 选择微软从左边开始,然后微软打印到PDF从右边。

    在Windows 10中安装打印机时,打印到pdf选项的截图
    安装“微软打印PDF”打印机。
  7. 选择下一个并随着向导完成的,接受任何默认值将PDF打印机添加到Windows 10.当被问及时,您可以将打印机命名为您所喜欢的打印机。

在Linux中使用打印文件

有些版本的Linux在打印文档时有类似于Windows 10的选项。

在Ubuntu中将网页保存为PDF格式的打印文件选项的截图
在Ubuntu中打印到PDF。

要在Linux上打印为PDF格式,请选择打印到文件而不是普通的打印机。如果提供了这个选项,请选择PDF作为输出格式,否则默认为PDF格式。使用文件夹选择器选择保存的位置和名称,然后使用打印按钮完成。

如果您的Linux操作系统默认不支持PDF打印,您可以安装第三方工具。下面有更多关于这方面的内容。

使用谷歌Chrome中的打印功能

  1. 使用Ctrl + P.键盘快捷键打开打印选项,或者进入Chrome的菜单(三个堆叠的点)并选择打印

  2. 选择另存为PDF.从菜单的旁边目的地

    Chrome内置PDF打印机选项的截图
    在Chrome中“另存为PDF”选项。
  3. 选择保存要命名PDF并选择它应该去的地方。

导出或使用MacOS上Safari的打印功能

有两种方式从Safari打印到PDF: via文件>导出为PDF或者通过常规打印函数。

  1. 文件>打印或使用命令+ P.键盘快捷键。

  2. 选择PDF从左下角的菜单打印对话框中进行选择另存为PDF.

    在macOS大苏尔Safari中保存为PDF选项
    Mac版Safari中的“另存为PDF”选项。

    这里还有其他选项,比如保存到iCloud开车或者用电子邮件发送。

  3. 命名为PDF并保存到您喜欢的任何地方。

在iPhone、iPad和iPod Touch上使用Apple Books应用程序

苹果的iOS和iPadOS设备也有PDF打印机,而且你不需要安装任何奇怪的应用程序或支付任何费用。此方法使用苹果书应用,所以如果你还没有的话,你需要得到它。

在你想要PDF格式的网页中,使用Safari中的共享选项打开一个新菜单。从那里,选择就像你在下面看到的,PDF会被创建并自动插入到你的库中。

iPad上的“发送到图书”选项的截图
Safari的网页共享选项。

Apple Books方法也适用于其他事情,就像为PDF保存照片一样。如果您没有从共享菜单中看到的选项,请滚动到最右侧,选择更多的,然后从列表中选择。

另一种从iPhone或iPad上将网页保存为PDF的方法是使用Safari内置的PDF创建器。这可以让你绘制PDF文件并保存到iCloud Drive,或者通过电子邮件或其他消息应用发送。

从您要打印的页面,打开共享菜单并点按选项就在页面标题下方和列出的应用程序上方。选择PDF然后回来。现在你可以通过你的应用程序分享它,点击标记要在上面画,保存到文件等。

iPad PDF共享选项的屏幕截图
iPad上的PDF共享选项。

使用Chrome应用程序的Android

在Android上最简单的打印PDF的方法是使用Chrome应用程序因为,很像桌面版,它默认包含了这个选项。

  1. 打开要打印的页面后,打开右上方的菜单按钮并导航到该页面分享>打印

  2. 选择保存到PDF.作为打印机。

    在Chrome for Android中保存为PDF选项的截图
    在Chrome for Android中保存为PDF选项。

    如果你打算上传PDF到你的谷歌驱动器帐号,请随意选择保存到谷歌驱动器。你以后也会有这个选择。

  3. 如果您愿意,可以更改保存设置,比如包括或排除颜色或某些页面。通过选择顶部的向下箭头来实现。

  4. 选择PDF把钮扣扣到一边。

  5. 当提示保存时,请随意命名文件,然后按下任意一个键保存或者使用顶部的菜单按钮进行选择开车这样它就会被发送到你的谷歌驱动器账户。

    Chrome为Android保存PDF文件的截图
    PDF在Android上保存选项。

使用谷歌文档的下载功能

谷歌文档不是一个操作系统,但考虑到这个文字处理工具的广泛使用,我们就不能不提它的PDF打印功能了。

有几种方法将谷歌文档转换为PDF,但我们将讨论将文件保存到您的电脑的那个。很简单:打开文档,然后转到文件>下载>PDF文档(PDF格式)

在谷歌Docs中下载PDF选项的截图
Google文档PDF下载选项。

你也可以这样做谷歌表谷歌的幻灯片

安装免费的PDF打印机

如果您未运行支持PDF打印的操作系统或软件程序,则可以安装第三方打印机工具。有许多程序可以安装以创建虚拟打印机,以便仅将任何内容打印到PDF的目的。

一旦安装完毕,虚拟打印机就会被列在任何其他打印机旁边,并且可以像选择标准的物理打印机一样容易。不同的PDF打印机有不同的选项,所以有些打印机可能会立即将文档保存为PDF,而另一些可能会调用打印软件并询问您想如何保存它(例如,压缩选项,在哪里存储它,等等)。

一些例子包括CutePDF作家,PDF24创造者,PDFlite,Pdf995,pdfcreator.,Ashampoo PDF免费,TinyPDF, 和dopdf.

在安装这些程序时一定要小心,特别是PDFlite,因为它们可能会要求您安装一些不相关的、您不需要的程序。您可以选择不安装它们,但请确保在询问时跳过它们。

使用转换工具

如果你只是想把网页打印成PDF格式,你不必担心安装任何东西。虽然上面的方法确实可以让您将网页转换为PDF,因为有没有可以执行此操作的在线PDF打印机。

使用在线PDF打印机,您只需插入页面URL转换器。例如,使用PDFmyURL.com或者Web2PDF,将页面的URL粘贴到文本框中,然后点击保存或转换按钮生成PDF,并按照其他指示下载它。

这两种在线PDF打印机都会在页面上保存一个小水印。

这不作为无安装PDF打印机(但是)打印友好& PDF加载项可以安装到Firefox以将网页打印到PDF,而无需安装适用于所有程序的系统范围的PDF打印机。

如果您在移动设备上,您可以使用专用转换器更好的运气,而不是尝试通过网站上传PDF。UrlToPDF是Android方法的一个例子。

记住还有PDF转换程序程序可以将文件转换为PDF格式。例如,DoxillionZamzar可以保存msword格式多克斯PDF。然而,在本例中,与其使用PDF打印机,要求您在“打印”之前先在Word中打开DOCX文件,文件转换器程序可以将文件保存为PDF,而无需在DOCX查看器中打开。

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