如何使用谷歌幻灯片进行演示

谷歌演示软件概述

Google Slides是一款应用程序,它允许您轻松地协作并共享文本、照片、音频或视频文件的演示文稿。与Microsoft的PowerPoint类似,它是在线托管的,可以从任何连接到internet的设备在web浏览器中访问。以下是开始创建自己的演示文稿所需了解的一切。

什么是谷歌幻灯片?

Google Docs是一套办公和教育应用程序,类似于中的工具微软办公室. 谷歌幻灯片是该公司对微软演示工具PowerPoint的回应。您可以使用图像和图像创建动态演示文稿音频. 你甚至可以添加gif让你的演讲充满乐趣。使用谷歌工具的主要优势之一是它们是免费的;你只需要一个谷歌账户和互联网连接。

但使用谷歌幻灯片还有其他很好的理由,比如广泛的兼容性。用户可以在PC或Mac上查看和编辑演示文稿。谷歌幻灯片也有安卓网间网操作系统应用程序,以便您可以在平板电脑或智能手机上进行演示。

谷歌幻灯片的基本功能

下面让我们快速了解一下谷歌幻灯片的一些基本功能。

将PowerPoint演示文稿导出到Google幻灯片

将PowerPoint演示文稿之一转换为Google幻灯片,上传到谷歌硬盘。

一些PowerPoint功能不会保留到谷歌幻灯片中。

您还可以将Google幻灯片演示文稿保存为PowerPoint文件、PDF或其他文件格式。去文件>下载,然后选择其中一个选项。

将Google幻灯片演示文稿另存为PowerPoint或其他类型的文件。

离线使用谷歌幻灯片

谷歌幻灯片是基于云的,但您可以在中访问和编辑文档谷歌驱动器离线. 一旦你再次连接到互联网,你所有的工作都会同步到实时版本。如果要脱机工作,请转到文件>使脱机可用.

尽管谷歌幻灯片是基于云计算的,但您可以脱机处理项目

谷歌幻灯片上的实时协作

与微软的PowerPoint相比,谷歌幻灯片的一个主要优势是实时团队协作,无论你的同事在哪里。你可以从谷歌驱动器共享谷歌幻灯片并通过谷歌账户邀请合作者。您可以控制每个人的访问级别,例如他们是否只能查看或编辑演示文稿。

实时协作允许团队中的每个人同时从卫星办公室处理和查看同一演示文稿。每个人都可以看到创建的实时编辑。

要想让它起作用,每个人都必须在线。

邀请其他人查看或编辑您的项目的最简单方法是通过共有右上角的按钮。从那里,您可以复制到演示文稿的链接,也可以通过协作者的电子邮件地址添加协作者。

使用“共享”按钮将协作者添加到Google幻灯片演示文稿中

谷歌幻灯片版本历史

因为谷歌幻灯片是基于云计算的,所以当你在线工作时,它会持续自动保存。版本历史记录功能跟踪所有更改、更改时间以及更改人。要查看文档的编辑历史记录,请转到文件>版本历史>请参阅版本历史记录.

谷歌幻灯片版本历史。

谷歌幻灯片内置主题

就像PowerPoint一样,谷歌幻灯片提供预先设计的主题,背景、颜色和字体。它还提供了一些不错的设计功能,包括放大和缩小幻灯片,以及将遮罩应用于图像以修改其形状的功能。

如何发布谷歌幻灯片

您可以使用链接或嵌入代码在线发布您的Google幻灯片演示文稿。您还可以限制通过权限查看演示文稿的用户的访问权限。这些是实时文档,因此无论何时进行更改,它都会显示在发布的版本上。

要在线发布Google幻灯片演示文稿,请执行以下操作:

  1. 文件>发布到web.

    谷歌幻灯片发布到网上。
  2. 选择链接获取可共享的URL。您还可以选择每张幻灯片放映前经过的时间,以及演示文稿是否在最后一张幻灯片放映后重新启动。

    谷歌幻灯片发布到网上。
  3. 选择嵌入要生成代码,您可以将其添加到您的网站。这里还有一个选择幻灯片大小的附加选项。

    谷歌幻灯片发布到网上。
  4. 调整所有设置后,选择出版.

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