本文介绍了如何将来自最流行的服务的电子邮件保存到PDF文件,以便在Windows,Mac,Android和iOS中使用。
什么是PDF文件?
PDF是Adobe创建的文件格式;它代表便携式文件格式。它的创建是为了允许个人保存和交换文档,而不必担心兼容性。
大多数操作系统(如Windows和MacOS)都可以打开PDF文件,这意味着您不需要其他软件。因此,PDF标准是保存您可能需要打开或分享道路的文档的绝佳方式。
如何打印电子邮件
在将电子邮件保存为PDF格式之前,您必须知道如何打印电子邮件。如果你对打印电子邮件很熟悉,可以跳过这一部分。否则,请参阅下面常用电子邮件网站和程序的说明。
使用打印为PDF功能
最新版本的Windows、macOS、iOS和Android允许您使用设备上的打印功能创建PDF文件。
您将使用标准打印功能,做一些改变,结果是一个虚拟打印的PDF文档,而不是一个物理文档。
对于您的操作系统,请按照以下步骤打印PDF文档。
打印为PDF: Windows 10和Windows 8
按照以下说明,在Windows 10和Windows 8电脑上使用微软的“打印为PDF”功能。
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打印文件的指示在如何打印电子邮件部分,以上。
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当提示选择您的打印机中,选择微软打印为PDF.
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当你选择打印如果您被要求保存PDF文档的位置。
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您的PDF文件现在被保存。
打印到PDF: macOS
在最新版本的macOS中,请按照以下说明使用苹果的另存为PDF功能。
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按照文件的指示打印文件如何打印电子邮件部分,以上。
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当打印显示窗口,单击PDF右下角的按钮,然后选择另存为PDF..
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您被要求保存PDF文档的位置。
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您的PDF文件现在被保存。
打印为PDF: Android
按照这些说明在最新版本的Android中使用Google的另存为PDF功能。
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按照文件的指示打印文件如何打印电子邮件部分。
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当提示选择您的打印机,选择另存为PDF.选项。
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当你点击打印按钮时,将要求您输入保存PDF文件的位置。
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您的PDF文件现在被保存。
打印为PDF: iPhone和iPad
按照以下说明在最新版本的iOS中使用苹果的Share功能。
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按照文件的指示打印文件如何打印电子邮件部分,以上。
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当打印机选项窗口显示,使用您的手指掐出预览的第一页。
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挖掘分享按钮(带向上箭头的方框),然后选择您想要保存PDF的程序。
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您的PDF文件现在被保存。
管理和编辑PDF文件
把你的电子邮件打印成PDF文件后,你可以把它存储在你的设备上存档。您还可以对文档进行更改和编辑。一定要查看我们的完整PDF指南学习如何编辑、转换和保护文件。如果你希望使用设备上的标准打印功能,你也可以物理打印PDF文档。