要知道的内容
- gmail:转到doc的文件菜单>电子邮件>电子邮件作为附件。填写表格并选择您的偏好>发送。
- 其他电子邮件客户端:打开文档并转到文件>下载。选择一种格式并保存它。将文件作为附件发送。
- 您还可以通过Google文档直接共享文档。
本文介绍如何通过Gmail通过Gmail发送电子邮件或通过保存为aPDF.或Microsoft Word Doc然后从另一个电子邮件客户端发送它。
这些指示适用于任何现代web浏览器和大多数操作系统,包括Windows、macOS和Linux。
如何通过电子邮件发送电子邮件
谷歌让这变得很简单,但你使用的方法应该取决于两件事:你想如何发送它(从你的Gmail帐户或不同的电子邮件程序)和你想保存的格式(即,收件人应该接收哪种文件类型)。
发送gmail.com.
以下是如何使用Gmail网站在Google文档中通过电子邮件发送电子邮件:
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随文件打开,进入其文件菜单并选择电子邮件>电子邮件作为附件。
如果是电子邮件菜单灰色灰色,您需要登录您的Google帐户或跳到下面的其他方向上,以通过不同的程序将其电子邮件发送给它。
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填写表格。这允许您向自己发送副本,定义应该由谁接收文档,并编写主题和消息。
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选择不连接。在电子邮件中包含内容如果你想把文件嵌入到电子邮件中。这样接收者就可以看到文档的内容,而不需要在单独的程序中打开它。然而,根据文件的不同,它最终可能无法正确格式化。从他们的角度来看可能是这样的:
否则,不选中该选项,然后从它下面的菜单中选择一种格式。谷歌Docs会在发送附件之前自动为您转换文件。例如,如果您选择PDF,它就会将谷歌Doc转换为PDF为你。其他选项包括Microsoft Word,RTF和其他一些。此方法将将实际文件附加到此人可以下载到其设备的电子邮件。
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选择发送。
发送包含其他电子邮件客户端
如果您不想使用Gmail的网站来发送Google Doc,可以先下载该文件,然后通过桌面电子邮件客户端或其他在线提供商来电。
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打开文件并转到文件>下载。
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将其保存在某个方便,让您再次访问。
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打开您的首选电子邮件程序,然后将文件附加到邮件。
您可以通过Google Drive立即下载多个文档。选择要保存的所有文件,右键单击它们,然后选择下载获得充满DOCX等价物的ZIP。这样做是一次通过电子邮件发送多个文档的最快方法。他们将与Google文档,单词和类似程序完全兼容。
分享谷歌文档可能更有意义
另一种让别人使用您的Google文档的方法是分享它们。特别是在与将不断变化的文件上合作时,共享有助于始终保持每个人的更新。您还可以避免使用文件附件使用自己的硬盘空间,仍然使用电子邮件进行共享。
我们有导游如何与Google Drive分享和协作如果你需要帮助。你甚至可以使用Google Drive共享文档的整个文件夹。