如何共享“谷歌”驱动器的文件夹

谷歌驱动器使它可能容易共享文档和其他拥有谷歌账户的人联系。您可以在谷歌Drive中创建文件夹，并在其中填充包含各种相关项目的文件，包括文档、幻灯片演示文稿、电子表格、绘图和pdf。然后，您可以将包含多个文档的文件夹共享给一个组，以方便协作。

在谷歌Drive中与他人协作之前，您需要做的第一件事是创建一个文件夹。这是一个方便的收纳箱，可以存放你想要分享的物品。在谷歌驱动器创建一个文件夹。

1. 单击新按钮在谷歌驱动器屏幕顶部。

   

2. 选择文件夹在下拉菜单中。

   

3. 在提供的字段中键入文件夹的名称。

   

4. 点击创建．

   

分享你的文件夹

现在您已经创建了一个文件夹，您需要共享它。

1. 点击你的文件夹在谷歌驱动器打开它。

   

2. 你会看到我的驱动器>[你的文件夹名称]和一个小向下箭头在屏幕顶部。点击箭头．

   

3. 点击分享在下拉菜单中。

   

4. 输入您想要与之共享文件夹的所有人的电子邮件地址。如果您愿意，请单击让共享链接要接收链接，您可以通过电子邮件发送给任何您想访问共享文件夹的人。

   

5. 无论哪种方式，您都需要为您邀请到共享文件夹的用户分配权限。每个人都可以被指定为查看器或编辑器．

   

6. 点击发送．

将文档添加到文件夹

设置好文件夹和共享首选项后，从现在开始共享文件就超级容易了。点击我的驱动在文件夹屏幕的顶部返回显示已上传文件的屏幕。默认情况下，你的谷歌硬盘显示你所有的文件，共享或没有，并按他们最近编辑的日期整理他们。单击并拖动任何文档到新文件夹以共享它。任何文件、文件夹、文档、幻灯片显示、电子表格或项都继承与文件夹相同的共享特权。添加任何文档，很快，它就会被群组共享。任何对你的文件夹有编辑权限的人都可以做同样的事情，并与组共享更多的文件。

您可以使用相同的方法创建子文件夹来组织共享文件夹中的内容。这样您就不会得到一大堆文件，也没有对它们进行排序的方法。

查找谷歌驱动器中的文件

使用谷歌Drive时，不需要依靠文件夹导航来查找所需内容。如果你给你的文件起了有意义的名字，只需使用搜索栏。毕竟是谷歌。

每个有编辑权限的人都可以在同一时间实时编辑你的共享文档。该接口有一些怪癖，但它仍然是更快的共享文档比使用SharePoint签入/签出系统。