如何使用SharePoint

SharePoint是一个平台,与团队的其他成员或团体合作。在本文中,我们将带您亲历为同事和朋友创造功能和合作网站,上传和共享文档和添加小部件到SharePoint站点页面。

如何创建一个SharePoint网站吗

你需要几件事情之前你可以创建你的网站:

• 访问微软365业务帐户,SharePoint并不包括在消费账户。
• 管理员来创建你的网站。如果你不是管理员,问你的管理员为您创建一个网站。

创建一个SharePoint站点:

1. 微软365作为管理员登录,然后选择SharePoint从应用程序菜单。

   

2. 选择页面left-vertical窗格,然后选择创建网站。

3. 选择团队的网站在对话框中。

   交流网站主要用于发布公告和其他内容。

4. 选择一个开始设计你的网站相匹配你的其他内容。不要担心,你可以随时调整起动后的内容。

5. 进入你的网站的细节,包括它的名称和描述。

6. 选择完成完成设置。SharePoint工作在后台创建网站,你会看到它的进步。

设置你的空间后,你会有一些可用的开箱即用的功能,包括:

• 对话组:私人留言板。
• 文档:这就是你共享文件,检查文件。
• OneNote笔记本:你的队友可以用这种合作OneNote笔记本通过创建和添加的内容页面。
• 网站页面:为你的团队或一组自定义web页面。

如何使用SharePoint文档库吗

文件共享文档库使用SharePoint网站上很常见。文档库包含文件夹和文件,您可以查看和编辑。使用文档库:

1. 选择文档在left-vertical窗格中。

   

2. 选择新添加新项目,如文件夹或微软Office文件。此外,拖拽其他文件到当前库文件夹;他们不需要办公室文件。

   

3. 选择一个微软办公文件在适当的应用程序打开它。选择non-Office文件做的三件事之一:

   • 打开预览如果它适用的格式(例如,一个图像或PDF)。
   • 打开相关应用程序如果您使用的是Windows (Windows知道如何与SharePoint)。
   • 下载到你的电脑,这样你就可以打开它与相关程序。

   

4. 而现代web应用程序允许您同时与同事编辑一个文件,你仍然有能力“检出”一个文件在SharePoint阻止他人工作文件当你工作。

   选择要查看的文件,然后选择看看下拉列表。查看一个文件可以防止任何人保存一个新版本的文件在你工作。其他用户还可以下载和工作,但他们不能创建一个新版本,直到你保存它,检查它。

   

如何创建SharePoint站点页面

SharePoint网站页面允许您创建web页面,包括文本和图形信息。SharePoint网站页面和定期网站页面的区别是,只有登录你的SharePoint团队的成员可以查看它们。网站页面是您自己的私人网络。

SharePoint站点上创建新页面:

1. 选择页面在left-vertical窗格中。

   

2. 选择新从页面中,然后选择类型:

   • Wiki页面:页面,包括团队观念、政策、方针、最佳实践等。一个SharePoint团队可以使用Wiki页面访问所有类型的公司信息的链接。
   • Web部件页面:预定义的布局设计让你插入各种设备,控制面板风格,在你的网站页面。
   • 网站页面:你建立的空白页,从标题开始。
   • 链接:添加一个链接到一个网站。

   

3. 一旦创建,打开页面编辑。先给它一个名字。额外的内容形式的Web部件时,我们在下一节中。

   

4. 选择发布在屏幕的右上角部分同事进行更改。

   

5. 选择页面在left-vertical窗格中查看页面。

6. 要编辑现有页面,打开页面并选择编辑在左窗格中。

   

如何将Web部件添加到SharePoint页面

最好的SharePoint的特性之一是“Web部件”,或小部件(s)特性。即使你只是想添加文本和图形,您首先需要添加一个web部件的内容。Web部件可以包括诸如新闻、团队成员的目录,或者在网站上列出了最近的活动。

如果您创建了一个页面,这是如何添加web部件:

1. 选择页面left-vertical窗格,然后选择页面编辑和选择编辑。

2. 选择+(+)签署将web部件添加到页面。

   

3. 弹出菜单显示可用web部件的列表。浏览整个列表,或者搜索关键字。一旦你选择一个web部件,添加到页面中。

   

4. 配置web部件。例如,如果你添加一个图像画廊web部件,选择添加图片选择要显示图片。

   

5. 选择发布让您的更改的同事。

安装和使用应用程序的任务

事情变得有趣,当你将应用程序添加到您的网站。应用超越web部件的功能,包括博客或自定义列表,可以是一个小的数据库。

我们将看看任务应用程序,它允许您设置为你的团队成员任务,分配任务,然后跟踪他们的完成。

将应用程序的任务添加到SharePoint站点:

1. 在SharePoint站点的主页,选择新,然后选择应用程序。

2. 选择任务。

   

3. 在左边的菜单中,选择网站内容查看应用程序并开始委派的任务。

   

谁应该使用SharePoint ?

大多数时候,企业团队使用SharePoint。但是,有大量的非业务相关场景SharePoint派上用场的地方,如:

• 运动队可以使用日历发布游戏的时间表,他们可以使用一个文档库来存储游戏视频。
• 读书俱乐部可以发布链接到下一个星期的书,在写组可以批评,提交,和评论。
• 志愿者组织计划恢复项目可以创建一个计划任务和时间表。
• 社区运行一个庭院旧货出售新参与者可以发布公告,或列表项和价格在共享Excel在文档库文件。

上面的场景可能与其他应用程序和服务,但SharePoint带来一切在一个地方,和一个接口,支持Windows, macOS和Linux。

在哪里下载SharePoint

下载安卓的SharePoint应用程序从谷歌玩或SharePoint iOS应用程序从App Store。另外,您可以使用微软办公软件应用如Word、Excel和PowerPoint直接从SharePoint,打开的文件进行下载和上传。