如何使用微软团队

微软团队是一个在线协作工具，支持聊天，视频通话，文件共享，屏幕共享和其他工具，以促进协调的生产力。每个Microsoft Office用户都应该知道如何使用Microsoft Teams。

谁可以加入微软团队?

当您为一个组织设置Microsoft Teams时，能够访问其全部功能的用户数量取决于购买了多少许可证。您可以邀请没有访问Microsoft Teams的其他Microsoft 365用户作为来宾，而无需购买额外的许可证，但他们的访问权限将受到限制。一个团队最多可以拥有2500名成员，包括授权用户和访客。

如何使用团队

微软团队非常类似松弛．例如，当你在对话中通过打字提到其他团队成员时＠的名字控件中接收到通知活动选项卡。所有用户都可以查看他们可以访问的团队和通道中的整个聊天日志。

当你创建一个团队时，你也会自动创建以下内容:

• 一个Office 365组
• 一个微软计划计划
• 一个SharePoint团队的网站
• 一个共享的OneNote笔记本

当你在这些应用程序中做出更改时，它们会自动与其他应用程序同步。例如，您可以使用Microsoft Planner为团队设置提醒，在Microsoft teams中安排的会议将自动与Outlook日历同步。

如何在微软团队中创建一个团队

在微软的协作应用中建立一个团队:

1. 选择团队在工具栏中，然后选择创建团队．

   

2. 选择从零开始组建团队．

   

   选择创建从如果您想使用现有的Microsoft 365组来建立一个团队。

3. 选择私人，公共,或Org-wide确定谁可以访问组。

   

   向私有团队添加成员时，可以将其指定为成员或者一个老板．只有所有者可以邀请其他成员。

4. 给团队一个名字和描述，然后选择创建．

   

5. 您可以开始邀请用户立即加入，或选择跳过稍后再做。

   

6. 现在可以选择省略号(．..)，用于添加或删除队员、管理球队设置等。例如，如果选择与团队取得联系，你将收到一个URL你可以复制并发送给其他人来邀请他们加入。

   • 选择添加通道在团队中为特定主题创建单独的部分。
   • 要加入现有团队或创建一个新团队，请选择加入或创建一个团队在Teams窗口的左下角。

   

微软团队中的视频通话

在特定的团队或通道中，选择摄像机图标在对话窗口底部开始视频通话。系统会提示您通过电子邮件向其他团队成员发送邀请链接。你可以与Microsoft Outlook安排会议，也可以使用Calendar BOT等应用程序。

微软团队应用集成

微软团队集成了数百个第三方应用程序像这样的网络服务TrelloGitHub,Evernote．选择应用程序在工具栏中查看您的所有选项。一些第三方应用需要额外的付费订阅，但许多是免费的。一旦你添加了一个应用程序，选择椭圆(．..)来访问它。

在微软团队中共享文件

Microsoft Teams的最佳协作特性之一是能够在用户之间共享文件。与您的团队共享文件很简单，只需几个简单的步骤即可完成。

1. 输入一个团队或渠道，并选择文件界面顶部的TAB页上传和下载文件。

   

2. 您可以选择文件在工具栏中查看您可以访问的每个团队的所有文件。

   

3. 选择加入云存储与你的谷歌驱动，Dropbox或其他文件存储提供程序。您还可以选择将文件保存到您的个人OneDrive中。

   

微软团队隐私设置

如果您有Microsoft 365商业计划，帐户管理员可以从微软365管理中心．

微软团队最佳实践

以下是一些让团队发挥最大作用的一般技巧:

• 为命名文件和通道创建一致的组织规则。
• 通过使用“喜欢”按钮来确认和响应请求，以加快审批过程。
• 利用机器人自动化任务，如安排会议。
• 在开始或加入会议之前测试计算机的视频和音频。