什么是SharePoint，它做了什么？

SharePoint是Microsoft的协作平台，类似于谷歌驱动，还有更多。它是团队成员可以交流、交换数据和一起工作的地方;共享文件存储库、博客、web内容管理系统和内部网。

SharePoint作为改进的文件驱动器

几年前，微软的前沿合作项目有两个组件:支持电子邮件的Exchange和共享日历,网络文件驱动器。这些驱动器，您可能会记得有驱动器的字母，如“s”和“x”，填写了整个团队可以访问的文件，但是只有一个人可以一次编辑它们。作为解决方法，您可以将它们复制到本地计算机并在那里编辑。这有时会导致混淆，覆盖和密码文件名。

微软创造了SharePoint，它提供了几个优势:

• 文件版本化这意味着你可以有一个单一的“我们的重要报告。doc”文件。SharePoint将管理“修订1”、“修订2”等。它甚至提供了注释函数，因此您可以描述该修订引入了哪些更改。“这包含了亚伦的评论”。
• 办理登机手续/退房:用户可以锁定文件来自其他用户的更改。如果有人试图访问另一个用户签出的文件，SharePoint会提示他们在本地下载该文件，但也会警告任何更改可能与当前用户正在做的不同步。这提供了一个简单的工作流，其中至少有人应该等到另一个人完成。最近的版本甚至提供当文件释放时通知用户。
• 强大的索引和搜索：这成为一个基石特色，因为世界长度习惯于谷歌迷。你需要挖掘十几个文件夹的日子已经过去了，希望你能够恰到好处。
• Web界面：这与改进的搜索相结合，使SharePoint成为一个站点商店，用于协作企业内容。
• 与Windows应用程序集成：能够使用SharePoint获取文件使用文件>打开在Windows程序中看到的对话框如微软办公软件。

微软还明智地保留了旧的文件驱动器概念，这意味着你可以从你的X驱动器打开Excel文件，修改它，然后保存，就像以前一样。然而，在后台，SharePoint会帮你把文件签出来，然后再把它签回来，为你修改版本。这些功能仍然存在并且运行良好，但是SharePoint现在不仅仅是一个漂亮的文件驱动器。

Microsoft 365和SharePoint协作平台

作为谷歌，Apple，Dropbox和其他人改进了他们的云服务的能力，微软正在自己工作。一个名为skydrive的新文件共享服务（现在OneDrive）接管了简单的文件共享。有了这个，SharePoint成为了一个重要组成部分微软的365产品它将基于云的协作与基于订阅的Office访问结合起来。

SharePoint是一个Web内容平台，但不是恰恰是WordPress.或者你可能与这个术语联系起来的广场。您可以使用SharePoint创建页面并将其发布为网站，但您也可以为部门团队创建一个网站，然后将Web部件丢弃到它中，该网站可能包含一个包含公告的博客，来自Exchange的团队成员列表，一个来自Exchange的团队成员列表文件，以及由AN的数据驱动的网格Excel工作簿。

作为一个面向公开的网络CMS，它足够，但作为一个可以显示企业数据位的内联网，它很酷。

今天的SharePoint是什么？

今天的SharePoint建立在它的优势之上，并且兼容窗户那macOS那安卓那iOS.和Web浏览器。它保留了一个站点的相同概念，但最近的版本介绍了将应用程序添加到该网站的能力。第三方开发人员甚至有一个市场，他们可以提供自己的市场。

SharePoint就像是你的团队的大本营，在这里你可以收集文件、讨论、公告以及任何你能想到的合作形式。

如何使用SharePoint的提示

• SharePoint作为Microsoft 365的一部分提供，但仅适用于业务帐户。也就是说，这些账户可能只需5美元/月。
• SharePoint中的中心概念是一个网站。您需要先设置一个网站，然后您可以向其添加内容或小部件。
• 虽然SharePoint曾经是CMS，但在WordPress上，您将输入内容并发布到公共网站，而Microsoft 365版本更常用为协作空间。