让你的工作团队、朋友和家人知道你的日程安排。分享你的细节前景与他们一起制定日历,并随时通知他们。日历可以在Outlook上共享Exchange服务器使用Outlook online,或者在家里用电脑。
本文中的说明适用于Microsoft 365版Outlook、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007和Outlook Online。
与(几乎)任何人共享Outlook日历
通过电子邮件与任何人分享你的Outlook日历。收件人将看到您的约会和预定事件的快照,但看不到对日历所做的更新或更改。
Microsoft 365版Outlook和Outlook 2019不支持在电子邮件中共享日历。相反,把日历打印成PDF文件,然后通过电子邮件发送。
用电子邮件发送日历:
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去视图切换器并选择日历.
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在“展望2019”、“2016”和“2013”中,分别转至首页及以下分享选择电子邮件日历.
- 在“Outlook 2010”中,转到首页选项卡,选择电子邮件日历.
- 在Outlook 2007中,转到导航窗格并选择分享我的日历.
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在通过电子邮件发送日历,选择日历下拉箭头并选择要共享的日历。
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选择日期范围下拉箭头,并选择要共享的日期范围。您还可以设置自定义范围或共享整个日历。
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选择细节下拉箭头,并选择您希望共享的细节量。选项包括全部细节,有限的细节,或只可用性.
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选择只在我的工作时间内显示时间,如果需要的话。
要更改工作时间,请选择设定工作时间链接以打开前景选择对话框。
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在先进的部分中,选择显示查看和应用高级设置,如布局和是否包含附件。
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选择好吧将所附日历插入电子邮件中。
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在来文本框中,键入要向其发送日历的人的姓名。
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如果需要,可以更改主题并在正文中添加消息。
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选择发送.
你的收件人可以打开日历附件在Outlook或其他日历程序中。该文件将作为一个新日历打开,可以与收件人的现有日历一起查看。此外,收件人可以将日历项拖动到收到的日历中或从收到的日历中拖动。
在Outlook Online中创建共享日历
在网上发布你的日历免费Outlook在线账号并向任何人发送一个链接,让他们可以查看你的Outlook日历。
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打开Outlook日历。
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选择分享选择一个日历。
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在共享和权限,输入收件人的电邮地址。
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选择收件人电子邮件地址旁边的下拉箭头,选择他们可以对您的日历拥有的权限,然后选择分享.
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收件人连同他们的权限出现在共享列表中。
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选择X关闭窗口。
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收件人会收到一封电子邮件,邀请他们查看您的共享日历。
发布一个Outlook在线日历
当您希望让收件人选择在浏览器中查看您的日历或导入ICS链接到Outlook,发布日历在Outlook Online。
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去设置.
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选择查看所有Outlook设置.
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选择日历>共享日历.
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在发布日历节中,选择要发布的日历。
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选择您希望收件人拥有的权限。
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选择发布.
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要发送HTML链接,请选择该链接并选择复制链接.然后,创建一个新的电子邮件,并将链接粘贴到邮件中。
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如果要发送ICS链路,请选择该链路并选择其中之一复制链接(粘贴到电子邮件中)或下载(将文件附加到电子邮件中)。
您可以稍后通过取消发布日历来删除在线Outlook日历权限。选择取消发布然后保存.
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选择保存当你完成的时候。
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选择X关闭设置.
与组织内的其他人共享Outlook日历
如果您在Exchange Server上使用Microsoft Outlook,请与组织中的人员共享Outlook日历。大多数家庭和个人帐户不使用Microsoft Exchange。您可以在Outlook for Windows或Outlook中添加和删除权限Mac在Exchange服务器上。
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打开日历,去首页选项卡,然后选择共享日历.
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在来文本框中,输入要与其共享日历的人员的姓名。
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在主题文本框,输入主题或保留自动填充的主题。
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选择允许收件人查看您的日历复选框。
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选择细节下拉箭头并选择要共享多少信息。
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键入要在邮件正文中添加的任何信息,然后选择发送.
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在确认对话框中,选择是的.
删除Outlook日历权限
停止共享日历:
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打开你的前景日历。
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去首页选项卡,选择日历的权限.
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若要撤销某个人的权限,请转到权限TAB并选择该人员的名称。然后,在权限级别列表中,选择没有一个.
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若要撤销所有人的权限,请转到权限选项卡,选择默认的.然后,在权限级别列表,选择没有一个.
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选择好吧.