如何共享Outlook日历

为了工作,为了个人原因,或者两者兼而有之

让你的工作团队、朋友和家人知道你的日程安排。分享你的细节前景与他们一起制定日历,并随时通知他们。日历可以在Outlook上共享Exchange服务器使用Outlook online,或者在家里用电脑。

本文中的说明适用于Microsoft 365版Outlook、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007和Outlook Online。

日历和其他办公工具一起放在桌子上。
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与(几乎)任何人共享Outlook日历

通过电子邮件与任何人分享你的Outlook日历。收件人将看到您的约会和预定事件的快照,但看不到对日历所做的更新或更改。

Microsoft 365版Outlook和Outlook 2019不支持在电子邮件中共享日历。相反,把日历打印成PDF文件,然后通过电子邮件发送。

用电子邮件发送日历:

  1. 视图切换器并选择日历

    在Outlook中选择日历视图。
  2. 在“展望2019”、“2016”和“2013”中,分别转至首页及以下分享选择电子邮件日历

    • 在“Outlook 2010”中,转到首页选项卡,选择电子邮件日历
    • 在Outlook 2007中,转到导航窗格并选择分享我的日历
    在Outlook中选择电子邮件日历选项。
  3. 通过电子邮件发送日历,选择日历下拉箭头并选择要共享的日历。

    Outlook中的通过电子邮件发送日历对话框。
  4. 选择日期范围下拉箭头,并选择要共享的日期范围。您还可以设置自定义范围或共享整个日历。

    在Outlook中选择要通过电子邮件发送的日历的日期范围。
  5. 选择细节下拉箭头,并选择您希望共享的细节量。选项包括全部细节有限的细节,或只可用性

    选择在Outlook日历中共享多少详细信息的选项。
  6. 选择只在我的工作时间内显示时间,如果需要的话。

    要更改工作时间,请选择设定工作时间链接以打开前景选择对话框。

    选择仅在工作时间内显示时间。
  7. 先进的部分中,选择显示查看和应用高级设置,如布局和是否包含附件。

    在Outlook中显示通过电子邮件发送日历的高级选项。
  8. 选择好吧将所附日历插入电子邮件中。

    选择OK完成日历设置。
  9. 文本框中,键入要向其发送日历的人的姓名。

    选择将日历发送给谁。
  10. 如果需要,可以更改主题并在正文中添加消息。

    日历可以在Outlook中通过电子邮件发送。
  11. 选择发送

    在Outlook中发送日历。

你的收件人可以打开日历附件在Outlook或其他日历程序中。该文件将作为一个新日历打开,可以与收件人的现有日历一起查看。此外,收件人可以将日历项拖动到收到的日历中或从收到的日历中拖动。

在Outlook Online中创建共享日历

在网上发布你的日历免费Outlook在线账号并向任何人发送一个链接,让他们可以查看你的Outlook日历。

  1. 打开Outlook日历。

    在Outlook.com中选择日历视图。
  2. 选择分享选择一个日历。

    在Outlook.com中为日历选择“共享”。
  3. 共享和权限,输入收件人的电邮地址。

    输入电子邮件地址以共享Outlook.com日历。
  4. 选择收件人电子邮件地址旁边的下拉箭头,选择他们可以对您的日历拥有的权限,然后选择分享

    在Outlook.com中查看日历的共享选项。
  5. 收件人连同他们的权限出现在共享列表中。

    显示Outlook.com中的日历被共享到的电子邮件地址。
  6. 选择X关闭窗口。

    关闭Outlook.com中的共享和权限对话框。
  7. 收件人会收到一封电子邮件,邀请他们查看您的共享日历。

    查看共享Outlook.com日历的电子邮件邀请。

发布一个Outlook在线日历

当您希望让收件人选择在浏览器中查看您的日历或导入ICS链接到Outlook,发布日历在Outlook Online。

  1. 设置

    在Outlook.com网站中选择设置。
  2. 选择查看所有Outlook设置

    查看Outlook.com的基本设置。
  3. 选择日历>共享日历

    查看Outlook.com中日历的高级设置。
  4. 发布日历节中,选择要发布的日历。

    在Outlook.com中查看共享日历设置。
  5. 选择您希望收件人拥有的权限。

    选择在Outlook.com中共享日历的权限级别。
  6. 选择发布

    选择publish以获取日历共享链接。
  7. 要发送HTML链接,请选择该链接并选择复制链接.然后,创建一个新的电子邮件,并将链接粘贴到邮件中。

    Outlook.com中HTML日历链接的共享选项。
  8. 如果要发送ICS链路,请选择该链路并选择其中之一复制链接(粘贴到电子邮件中)或下载(将文件附加到电子邮件中)。

    用于在Outlook.com中共享日历的ICS链接选项。

    您可以稍后通过取消发布日历来删除在线Outlook日历权限。选择取消发布然后保存

  9. 选择保存当你完成的时候。

    保存共享日历设置。
  10. 选择X关闭设置

    关闭Outlook.com中的设置。

与组织内的其他人共享Outlook日历

如果您在Exchange Server上使用Microsoft Outlook,请与组织中的人员共享Outlook日历。大多数家庭和个人帐户不使用Microsoft Exchange。您可以在Outlook for Windows或Outlook中添加和删除权限Mac在Exchange服务器上。

  1. 打开日历,去首页选项卡,然后选择共享日历

    在Outlook中选择“共享日历”选项。
  2. 文本框中,输入要与其共享日历的人员的姓名。

    Outlook中的日历共享电子邮件邀请。
  3. 主题文本框,输入主题或保留自动填充的主题。

    输入主题行。
  4. 选择允许收件人查看您的日历复选框。

    选择以允许收件人查看您的日历。
  5. 选择细节下拉箭头并选择要共享多少信息。

    在Outlook中选择共享日历的权限。
  6. 键入要在邮件正文中添加的任何信息,然后选择发送

    在Outlook中输入一条与日历共享邀请一起发送的消息。
  7. 在确认对话框中,选择是的

    确认在Outlook中共享日历。

删除Outlook日历权限

停止共享日历:

  1. 打开你的前景日历。

  2. 首页选项卡,选择日历的权限

    在Outlook中选择日历权限。
  3. 若要撤销某个人的权限,请转到权限TAB并选择该人员的名称。然后,在权限级别列表中,选择没有一个

    在Outlook中显示日历属性。
  4. 若要撤销所有人的权限,请转到权限选项卡,选择默认的.然后,在权限级别列表,选择没有一个

    选择删除Outlook日历的权限。
  5. 选择好吧

    选择OK以完成日历权限的删除。
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