如何在Outlook中共享一个文件夹

有很多方法可以共享一个文件夹外表和其他人。当所有通信都在一个地方时，它可以使团队或项目上的工作更加容易，并且可以成为管理家庭活动，财务状况等的好方法。学习如何制作外表共享文件夹并组织您的工作。

如何在Outlook 2016中共享文件夹

在尝试共享文件夹之前，您要检查的东西是如果您的管理员允许您这样做。如果是这样，这是您需要做的：

1. 打开前景，正常。

2. 找到您要与某人分享的文件夹。

3. 一旦定位，右键单击文件夹，然后选择特性

   

4. 在属性窗口中，选择权限标签。

   

5. 选择添加。

6. 从服务器上的电子邮件地址列表中，选择你想在Outlook中与之共享的文件夹。

   

如何在Outlook中打开共享文件夹

如果另一个人有共享文件夹与您一起，确保他们给了你正确的权限。您很可能通过电子邮件获得分享邀请，所有您需要做的就是选择打开此注释/任务/日记/联系人/日历在左上角。

如果删除邀请电子邮件，您仍可访问共享内容，只有一些额外的步骤。只需选择文件夹选项卡，然后选择打开共享日历/联系人/日记/注释/任务。

如何删除共享文件夹

无论您是共享文件夹还是删除共享文件夹，该过程大致相同。如果与您共享一个文件夹，则删除它的最简单方法是询问授予您访问的人撤消所有权限。

如果您需要删除某人查看您的共享文件夹，请按照以下几个步骤进行操作：

1. 右键单击Outlook中的共享文件夹，然后选择特性。

2. 选择文件夹共享标签。

3. 选择您不想再与文件夹共享的用户，然后选择去掉。

Outlook中共享文件夹中的权限级别

有一种方法可以限制人们在共享文件夹中做什么，使用一系列的权限指导方针。

打开Outlook，右键单击要共享的文件夹，然后选择特性>权限。从那里，选择许可级别下拉菜单，并为每个不同的人选择不同的级别，您可能共享的文件夹。

例如，如果您选择所有者，那个人可以做任何事情和一切，但如果你选择审稿人，他们唯一可以做的是读取物品，没有别的。