谷歌表是谷歌的免费在线电子表格应用程序。如果你已经熟悉了微软Excel.,您对Google Sheets环境感到舒适,因为这两个程序非常相似。
然而,谷歌Sheets的一个很大的不同之处在于它使协作和共享信息变得很容易。此功能对于分布式工作组或具有不同日程安排的同事非常有用。这个功能也可以被老师或其他组织者使用,他们想要分发最好以电子表格形式呈现的信息。
如何共享谷歌表文件
共享一个Google纸张文件是很容易的。您添加被邀请者的电子邮件地址,包括说明,然后发送邀请。您可以确定收件人是否只是查看您的电子表格,或也可以评论,或编辑它。
当您共享谷歌Sheet文件时,所有被邀请者必须拥有谷歌帐户才能查看该文件。创建谷歌帐号很容易和自由。如果Invitees没有帐户,则Google登录页面上的链接将其带到帐户注册页面。
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登录谷歌Sheets并创建或打开你想要分享的电子表格。
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在屏幕的右上角,选择分享.
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在与人们和团体分享对话框中,添加您想邀请查看、评论或编辑谷歌Sheets文件的人的电子邮件地址。
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在电子邮件地址字段旁边,选择向下的箭头从三个选项中选择一个:编辑器,查看器,或评论者.
您的选择将取决于您希望收件人能够与文件交互的程度。编辑器意味着收件人可以对文件进行更改。评论者意思是他们不能改变任何事情,但可以发表评论。查看器意味着他们只能查看文件而不做任何更改或注释。
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为邀请添加一个便条,然后选择发送.
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或者,打开您的谷歌Sheets文件,选择分享,在得到链接框中,选择复制链接.该链接被复制到您的剪贴板,您可以将其粘贴到电子邮件中,以便以这种方式发送给收件人。
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若要停止共享谷歌Sheets文件,请选择分享.在Collaborator名称旁边的下拉菜单中,选择删除.
在谷歌工作区中共享工作表
Google Sheets也是Google Workspace的一部分,是一个合并Gmail,Chat和Iteg的集成协作环境。Google Workspace免费对使用Google帐户的任何人都免费,尽管有支付的订阅,为组织提供了其他功能和功能。
如果您在Google Workspace中使用的工作表,您将与您在独立应用程序中的方式相同的方式共享Google纸张文件。选择文件,单击分享,然后添加收件人,并选择他们的编辑或查看权限。