如何共享文件夹并使用Google Drive协作

谷歌驱动器很好与项目上的同事合作。它提供微调控制，谁可以看到您的文件以及它们与它们可以执行的操作。合作者可以建议编辑，写评论等等。

如何将合作者添加到Google Drive文档

使用Google Drive，您可以添加合作者要么查看或编辑文件。就是这样：

1. 打开谷歌驱动器，然后打开要共享的文件。

2. 选择分享（它位于文件的右上角）。

   

3. 输入要添加为协作者的人员的电子邮件地址。

4. 选择编辑下拉箭头并选择合作者是否可以编辑，评论或查看文档。

   

5. 点击设置（齿轮图标）添加共享限制。

   

6. 查看编辑器可以更改权限和共享允许您的合作者与他人共享文档。查看查看者和评论者可以看到下载，打印和复制的选项给予观众和评论者这些能力。

   

7. 选择完毕关闭。

   要跟踪协作者的编辑，请突出显示一系列文本，右键单击，然后选择显示编辑。您将看到编辑列表及其更改以及时间戳。

如何在Google Drive中共享文件夹

使用协作者共享整个文件夹类似于共享单个文档。选择要在Google Drive中共享的文件夹，然后打开下拉菜单并选择分享然后按照上述步骤操作。

共享文件夹后，将在该文件夹中放置的每个文档或文件继承相同的共享权限。这是一些非常强大的合作，但现在谷歌文档也是如此谷歌驱动器，它变得复杂了。您看，每个文件只能存在于一个文件夹中，但分享编辑权限的人可以移动文件。

文件只能存在于一个文件夹中

如果您使用Google Drive Desktop应用程序，将共享文件移动到我的驱动器或另一个文件夹中，可以在桌面Google Drive文件夹上进行组织或访问它。由于文件只能存在于一个文件夹中，因此将文件从共享文件夹中移动，意味着将文件从其他所有共享文件夹中移动。将共享文件夹移动到我的驱动器中，意味着您停止与每个人共享。

如果您不小心将文件从共享文件夹中移动，请将其移回，并恢复所有文件。

如果您或某人使用意外地将共享文件夹移动到我的驱动器上的其他文件夹中，则会收到警告，您会收到一条消息，告诉您您所做的内容并为您提供有机会撤消它。如果忽略两个警告，则需要再次共享该文件夹以恢复设置。如果您正在与组织合作，请确保每个人都知道这些规则，并且您与您信任的人共享文档，以遵守这些规则。