如何共享一个Excel文件

与共享Microsoft Excel练习册,你可以与他人合作通过添加或修改数据,公式,动态地从多个位置和设备和格式。这是如何分享所有版本的Microsoft Excel的Excel文件。

Excel的较新版本取代了共享工作簿功能与服务与人合写。它允许类似的合作,并提供先进的工具,没有老版本的Excel。

报名参加OneDrive

如果您使用微软办公软件,你可能有一个活跃的OneDrive帐户。如果没有,或者你不确定,报名参加OneDrive在继续之前。唯一的例外是如果你想分享一个Excel文件驻留在一个SharePoint在线图书馆或内部网络,在这种情况下,你不需要一个OneDrive帐户。

如何分享365年微软Excel文件或Excel 2019

分享一个Excel工作簿:

1. 打开Excel工作簿你想分享。

2. 选择分享位于右上角的搜索表下面的屏幕和酒吧。

   

3. 在分享对话框中,选择登录。

   

   如果你在微软账户签署,步骤6。

4. 当提示输入你的微软账户凭证,按照屏幕上的指令完成身份验证过程。

   

5. 一旦签署,返回到主Excel窗口并选择分享一次。

6. 在的名字共享工作簿的字段中,输入一个标题。

   

7. 选择的地方下拉菜单中选择共享文件的地方,例如,OneDrive。在大多数情况下,这是首选的位置,除非你使用一个SharePoint库或内部网络位置。

   

8. 选择保存。

   

9. 你选择的文件上载到存储库步骤7。选择分享。

10. 在共享选项弹出的列表中,选择邀请人们。

    你不需要共享工作簿的合作目的。如果你愿意分享一个只读版本,选择发送一个副本。

    

11. 在邀请人们对话框中,键入电子邮件地址的人你想分享的工作簿。每个电子邮件地址用逗号分开。

    

    你可以从你的联系人类型名称代替电子邮件地址。在这种情况下,你提示格兰特Excel访问到相应的应用程序。

12. 输入收件人的信息,如果需要的话。

13. 的可以编辑选择,伴随着一个复选框,默认情况下是禁用的用于预防和规定收件人不能修改Excel文件。删除只读限制,选中复选框,复选标记。

    

14. 选择分享。你的收件人告知已与他们共享工作簿。

如何共享一个文件在Excel中在线吗

就像微软Excel 365和Excel 2019、Excel使用共同特征的基于web的版本代替曾经被称为共享工作簿。

1. 去Excel在一个web浏览器并打开你想要分享的工作簿。

2. 选择分享位于右上角的浏览器窗口来显示邀请人们对话框。

   

3. 在来字段中,输入电子邮件地址的人你想共享工作簿,每个由一个逗号分开。

   

4. 在添加一个快速注字段中,输入收件人的相关信息。

   

5. 选择收件人可以编辑。

   

6. 两个下拉菜单出现。第一个包含以下选项:收件人可以编辑(默认),收件人只能查看。如果你选择后者,你的收件人收到的工作簿只读限制。

   

7. 第二个下拉菜单命令你的收件人是否需要微软账户访问文档。选择选项,满足您的需要。

8. 选择分享。你的收件人告知已与他们共享工作簿。

如何共享一个文件在Excel 2016

按照微软的365条指令,共同特性以及步骤是相似的。主要的区别是分享按钮,出现在右上角和由头部和躯干表示这个词分享。

如果你喜欢,你可以使用共享工作簿功能。为此,适当的选项添加到快速访问工具栏按照以下步骤。

添加一个共享工作簿在macOS按钮

添加在macOS共享工作簿功能:

1. 选择Excel>首选项。

2. 在Excel的偏好对话框中,选择丝带&工具栏位于创作部分。

3. 选择快速访问工具栏。

4. 在选择命令设置中,选择评审选项卡。

5. 在提供的选项列表中,选择共享工作簿(遗留)强调它。

6. 选择正确的支架(>)发现旁边共享工作簿(遗留)选项,以便它移动到标记列表自定义快速访问工具栏。

7. 选择保存完成这个过程。你现在可以开始分享过程从Excel工具栏。

添加一个共享工作簿按钮在Windows

按照以下步骤添加共享工作簿功能为Windows Excel 2016:

1. 选择文件>选项>快速访问工具栏。

2. 选择选择命令扩大它,然后选择所有命令。

3. 向下滚动并选择共享工作簿(遗留)强调它。

4. 选择添加。

5. 添加以下命令,一次:跟踪变化(遗留),保护共享(遗留),比较与合并的作业本。

6. 这些项目被添加后,选择好吧回到主Excel窗口。你现在可以开始分享过程从Excel工具栏。