如何在Outlook中召回电子邮件

Outlook提供了一个内置功能，可以收回电子邮件或替换消息，不过有几个关键要求。在这篇文章中，你将学到:

• 如何收回邮件
• 收回Outlook邮件的要求
• 在召回过程中可能发生的结果和延迟

如何在Outlook中收回邮件(并替换它，如果需要的话)

当您尝试收回电子邮件时，Outlook可能会将已收回的电子邮件通知收件人。回顾Outlook中的一封邮件:

1. 打开Outlook，转到发送物品文件夹中。

   

2. 双击要收回的已发送邮件，在单独的窗口中打开它。

   当消息显示在“阅读窗格”中时，收回消息的选项不可用。

   

3. 去消息选项卡，选择行动下拉箭头，然后选择收回此消息．

   在Outlook 2007中，转到消息选项卡，在行动组,选择其他操作，然后收回此消息．

   

4. 在收回此消息对话框中，选择下列之一:

   • 删除此消息的未读副本收回信息。
   • 删除未读副本并用新消息替换用一条新消息替换该消息。

   

5. 如果希望接收结果通知，请选择告诉我每个收件人的召回成功与否复选框。

6. 选择好吧．

7. 如果你选择了删除未读副本并用新消息替换，修改原始消息。

8. 选择发送．

9. 您将收到一条Outlook通知消息，告知您尝试撤销或替换电子邮件的成功或失败。

收回邮件要求

回顾Outlook邮件:

• 您和收件人都必须拥有Exchange服务器电子邮件帐户，并使用Outlook作为电子邮件客户端。
• 当您尝试处理收回时，收件人的邮箱是打开的。
• 原始邮件未读，位于收件人的收件箱中。
• 该消息没有被任何进程触及，例如规则、垃圾邮件过滤器或外接程序。

当你回忆Outlook电子邮件时可能的结果

根据收件人电子邮件客户端的设置，原始电子邮件是否已经被阅读，以及其他几个因素，您尝试收回邮件的结果可能会有所不同。以下是Outlook召回的一些潜在结果。

• 如果收件人已阅读消息，则收回将失败。原始消息和新消息(或您试图收回原始消息的通知)都对收件人可用。
• 如果收件人没有打开原始邮件并首先打开召回邮件，则删除原始邮件。Outlook通知收件人您从他们的邮箱中删除了邮件。

如果收件人手动或使用规则将两封邮件移动到同一个文件夹，也会出现这些结果。

如果收件人已启用自动处理会议请求和对会议请求和投票的响应下,跟踪，如果收件人没有阅读原始邮件，Outlook将删除原始邮件，并通知收件人您已删除该邮件。

但是，如果在处理收回消息时将原始消息标记为已读，则会通知收件人您要删除该消息。原始邮件仍然保留在收件人的收件箱中。

如果收件人将原始邮件移出收件箱并移到另一个文件夹(手动或使用规则)，并且收回邮件进入收件箱，则无论是否已读取，撤回都将失败。接收方被告知收回尝试失败。收件人可以同时访问原始和新的电子邮件消息。

此外，如果您在移动设备上使用Outlook并试图收回邮件，该过程可能会失败。

延迟发送消息

发送错误的电子邮件可能会适得其反，甚至令人尴尬。虽然Outlook的回忆功能可能会在紧要关头帮你一把，但你也可以通过以下方法减轻一些压力计划或延迟要发送的消息．这样你就有时间在邮件到达收件人的收件箱之前识别错误或更新信息。