当您想要共享文档、电子表格和图像等文件时,请将这些文件附加到Outlook.com用电子邮件发送信息给朋友和同事。共享存储在您的计算机上的文件的副本,或共享存储在云共享服务(如OneDrive)上的文件的链接。
本文中的说明适用于Outlook.com和Outlook Online。
用Outlook.com发送文件附件
在Outlook.com中,附加文件的大小限制是20 MBOneDrive, Dropbox,或谷歌驱动附件。来自这些云共享服务的文件以链接的形式出现在消息中。从云服务中共享文件不会占用你的电子邮件存储空间,也不需要花时间在Outlook中下载这些附件.
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选择新消息并撰写你的电子邮件信息。
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选择附加.
要找到“附加”,请在邮件上方和下方的工具栏中寻找回形针图标。两者都激活相同的选项。
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要附加存储在计算机上的文件,请选择浏览这台电脑来显示开放对话框中,选择文件,然后选择开放将文件附加到电子邮件信息中。执行步骤6。
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如果需要挂载云存储服务中的文件,请选择浏览云位置.然后,选择您的OneDrive帐户(或其他连接的云帐户)中的文件并选择下一个.
如果您使用谷歌驱动器或Dropbox,请选择添加一个账户将服务连接到你的Outlook.com账户。必须先添加这些帐户,才能附加存储在这些云位置中的文件。
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当共享OneDrive(或另一个云帐户)的文件时,选择其中之一共享为OneDrive链接或作为副本附上.如果您以链接的形式共享文件,收件人将在线查看该文件。
如果文件超过了大小限制,系统会提示您将其上传到OneDrive,并将其作为OneDrive文件附加。您不能附加文件并发送副本。
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等待文件完全上传。当上传完成时,附件将以图标的形式出现在邮件组合窗口中。
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完成邮件的编写,然后选择发送以传递消息及其附件。
确认你的身份并提醒收件人文件附件
让收件人知道你发送的是带有附件的邮件,这样他们就不会认为这是垃圾邮件。如果你把附件发给不太熟悉的人,给他们足够的信息来验证你的身份,并告诉他们文件中包含的内容。
在一些电子邮件系统中,很容易忽略附件文件。这是另一个在你的邮件中明确有附件的原因。提到它的名字,大小和它包含的内容。这样你的收件人就知道要去找附件,这样打开是安全的。