dropbox.是一个在线,个人云存储服务,允许您存储和共享文件,包括文档和照片。Dropbox还有一个Gmail附件,使整个过程保存和共享文件电子邮件通过从Gmail收件箱访问您的Dropbox文件,更快更简单。您还可以快速将附件直接保存到Dropbox,无需切换Windows或Apps。
通过Dropbox共享文件的主要优势,而不是Google文档,是使用Dropbox您正在共享链接,而不是添加附件。消除附件在您的Google帐户中节省了宝贵的空间。
您可以使用Dropbox Gmail附加组件是否正在进行中视窗那Macintosh.或linux操作系统。您还可以在两者上访问Gmail应用程序中的Dropbox Gmail加载项安卓和iOS.设备。
这是如何开始的:
如何启用Gmail附件的Dropbox
首先激活Gmail加载项的Dropbox。
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在您的计算机上,打开Gmail., 点击+在右侧栏上,位于收件箱中的屏幕中。点击获取附加组件。
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将出现弹出窗口显示可用的附加组件。如果没有立即出现Dropbox,请使用“搜索”按钮查找Dropbox。点击dropbox.启动安装。
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选择安装。系统会要求您登录您的Dropbox帐户。
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启用加载项后,您将看到Gmail收件箱屏幕右侧的Dropbox徽标,中途沿+上方。
使用Gmail Dropbox加载项保存到Dropbox附件
既然您已安装Gmail附件的Dropbox,您可以开始使用加载项将文件附加到您的电子邮件中。这是怎么做的。
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在Gmail帐户中打开包含文件附件的电子邮件。点击Dropbox图标在右侧栏杆。
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应用程序将快速扫描电子邮件以查找附件。出现弹出窗口后,在窗口的右侧,您将看到附件,包括文件的详细信息和名称。选择您要保存到Dropbox的文件。
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单击附件后,将出现Dropbox文件和文件夹。单击要保存文件的文件夹位置。或者,通过单击创建一个新文件夹+。
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点击保存。
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保存文件后,您可以通过打开来定位它们Dropbox帐户在您的浏览器中。从那里,您可以移动,共享,删除和管理文件,并检查您的存储限制,我们将稍后讨论。
通过Dropbox与Gmail附件共享文件
您还可以在撰写Gmail消息时共享来自Dropbox帐户的文件。
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从您的Gmail帐户收件箱,单击撰写在页面的左上角,开始写电子邮件。
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在“构c”窗口中,您将看到电子邮件底部的Dropbox图标。
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点击Dropbox图标要查看Dropbox文件和文件夹的弹出窗口。
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选择文件您想分享,然后单击插入链接。
使用移动版本的Dropbox Gmail加载项保存文件
在桌面上集成了Dropbox和Gmail,Dropbox图标将在Android和IOS设备上的Gmail应用程序中显示。您首次在移动设备上打开Gmail收件箱时,您将在屏幕底部看到作为可用的加载项的Dropbox图标。点按Dropbox图标登录到您的Dropbox帐户。
在Android上保存到Dropbox的Gmail附件
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要将附件保存到Gmail消息中到Dropbox,请打开电子邮件并点按Dropbox图标在消息的底部。
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点按要保存的文件
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选择要保存文件的文件夹,然后点击保存。
从Android上的Gmail应用程序发送Dropbox文件
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点按撰写铅笔在Gmail应用程序的右下角。
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点击更多菜单图标(三个垂直点),然后从Dropbox中选择“插入”。
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点击要附加或点击的文件+它旁边的图标。
从iOS上的Gmail应用程序发送Dropbox文件
- 下载iOS.Dropbox应用程序,并登录您的帐户。
- 从Dropbox应用程序点击您要分享的文件或文件夹。
- 在下一个屏幕上,点击分享,在屏幕的左上角。
- 将在屏幕底部弹出一个窗口,要求您输入电子邮件,名称或组以共享该文件。
限制谁可以编辑和谁可以查看
使用Dropbox共享文件和文件夹时,您可以自定义收件人是否能够编辑或查看文件。
- 要在计算机上设置权限,请打开Dropbox,并滚动文件夹列表。将鼠标悬停在文件夹的名称时,屏幕右侧将显示一个共享按钮。
- 点击分享。
- 点击下拉式菜单出现并选择接受者和选择可以编辑,可以查看或者去掉。
你可以在Dropbox上存储多少钱?
Dropbox基本帐户是免费的,包括2 GB的空间。您的空间包括您的文件夹和文件以及与其他Dropbox帐户持有人共享的任何文件和文件夹。当文件与您共享时,这些文件会计入您的存储限制。
Dropbox Plus是一个带薪订阅,包括1 TB空间。定价取决于您的结算国家以及您选择的订阅计划。
要检查所用的存储量,请选中Dropbox帐户页面。电子邮件地址下的栏显示剩余的Dropbox空间。
交通限额
除了存储空间外,Dropbox还会施加流量限制。如果生成异常大量流量,则会自动禁止共享链接和文件请求。如果使用多次下载文件的大量收件人,链接流量可以快速加起来。每个下载都计入限制,即使它由相同的收件人完成。如果您在社交媒体上发布链接,则下载数量可以非常快速地增长。
Dropbox Basic,免费帐户流量限制是:
- 每天20 GB:所有链接和文件请求组合的流量总量可以生成
- 每天100,000次下载:所有链接组合的下载总数可以生成。
Dropbox Plus,Professional和Business帐户:
- 每天200 GB:所有链接和文件请求组合的流量总量可以生成
- 您的链接可以生成的下载数量没有每日限制
即使禁止链接或文件请求,您仍将访问您的Dropbox帐户和所有文件。
丢失设备的保护措施
如果您丢失了设备,或者您的Dropbox帐户已被黑客攻击,Dropbox包含一个远程擦拭。