如何使用Dropbox

Dropbox是一个很受欢迎的云储存允许您远程上传和存储文件的平台。然后，您可以通过Dropbox.com或Dropbox App-Plus共享从任何设备访问它们，并与其他设备合作。以下是如何有效使用Dropbox。

Dropbox是如何工作的?

Dropbox基本上解决了与之相关的许多问题本地文件存储。

如果您在笔记本电脑的硬盘驱动器上存储某些文件，那么您只能从该计算机本地访问它们。如果您丢失了笔记本电脑，那些文件已经消失，如果您在其上耗尽存储空间，则在删除某些情况下，您将无法存储计算机上的任何文件。

通过使用像Dropbox这样的云存储平台，你的文件可以安全地存储在Dropbox的远程服务器上，这意味着你不必担心耗尽本地存储空间，或者如果你丢失或损坏了你的一个设备，丢失你所有的文件。

你上传或编辑的任何东西同步通过你的Dropbox帐户，使它成为最方便的文件存储选项。更好的是，它甚至可以与许多其他流行的平台集成，如Gmail，谷歌文档，松弛，docusign，asana，格雷洛,等等。

下拉箱开始了

所有你需要开始使用Dropbox是一个免费的帐户，并通过网络或应用程序访问Dropbox。只需创建你的帐户在Dropbox.com。

有了一个免费的基本帐户，你可以得到2gb的存储空间，并且可以随时升级。

您可以使用Dropbox VIA：

• Dropbox.com
• 的Dropbox桌面客户端Linux, macOS和Windows
• 的Dropbox移动应用适用于iOS和Android

如何上传文件到Dropbox

1. 打开Dropbox桌面客户端。在Mac上，单击Dropbox图标在右上角的菜单。在PC上，在右下角选择它。

   

2. 选择文件夹在搜索字段旁边的图标。

   

   这将打开你整个帐户的主Dropbox文件夹。

   

3. 创建文件夹以组织文件，而不是简单地将文件直接上传到主Dropbox文件夹是一个好主意。要创建文件夹，请选择创造>文件夹。

   

4. 一个新的文件夹字段将以蓝色高亮显示。在文件夹下的区域中输入文件夹的名称。

   

5. 双击新文件夹以打开它。（它将是空的。）

   

   您还可以在文件夹中创建文件夹。要在现有文件夹中创建新文件夹，请选择文件夹顶部的图标。

6. 开放你的Mac上的发现者或者你电脑上的文件资源管理器，找到你想要添加到你新创建的Dropbox文件夹的文件。然后点击，拖放文件到“在这里拖放文件和文件夹”的框中。

   

   如果你要添加几个大文件或文件夹，Dropbox可能需要一段时间才能把它们全部上传。

7. 您的文件出现在Dropbox中。您可以双击任何文件以打开它，可以从您登录的Dropbox帐户中的任何其他设备中执行此操作。

   

   选择缩略图图标或列表图标在右上角查看您的文件在两种不同的风格。缩略图视图是理想的照片。

如何从Dropbox共享文件

你可以通过Dropbox、一个超链接或像松弛和缩放。

1. 有两种方式可以访问文件或文件夹的共享选项:

   • 右键单击该文件或文件夹。
   • 选择文件或文件夹，然后选择三个小点在右侧的预览列中。

   

2. 若要与其他Dropbox用户或通过电子邮件共享该文件或文件夹，请选择分享。

   

3. 在出现的窗口中，键入将Dropbox用户（或用户组）的电子邮件地址或名称键入来字段。选择蓝色分享当你完成的时候，图标。

   

4. 要通过像Slack或缩放等集成服务与其他人共享文件或文件夹，请重复步骤1，然后选择分享其次是您选择的服务。

   

   看看所有其他的应用集成Dropbox提供。

5. 要共享到该文件或文件夹的超链接，你有三个选项:

   • 选择文件或文件夹，然后选择关联/链图标在预览列右侧复制链接。
   • 选择文件或文件夹，然后选择三个小点。
   • 右键单击文件或文件夹和选择复制链接从下拉列表中。

   

6. 然后，你可以将链接粘贴到电子邮件、Facebook信息、文本或任何其他地方。

如何使用谷歌Dropbox集成

Dropbox使其超级简单以创建文件使用谷歌文档，谷歌表和谷歌的幻灯片直接在你的账户里。

1. 在Dropbox中导航到您选择的任何文件夹。

2. 选择创造然后选择谷歌文档,谷歌表或者谷歌的幻灯片。

   

   对于这个特殊的教程，我们将选择谷歌Docs。

3. 一个新的标签或窗口打开在您的默认web浏览器，加载一个新的谷歌Doc通过您的谷歌账户。

   

   如果您未签署您的Google帐户，则会要求您首先登录。

4. 您可以在通常使用您的Google文档时开始使用您的Google文档，在左上角键入标题，并在页面上键入内容。请注意，当您正常使用Google文档时，地址栏将表示Dropbox.com而不是常用的docs.google.com。

   请注意，Google文档等Google产品，Google Shocks和Google幻灯片具有自动保存功能，因此您永远不必手动保存您的工作。所有内容都是在Dropbox中自动播放的。

5. 访问您的谷歌Doc任何时间(和从任何设备)通过导航到适当的文件夹在您的Dropbox帐户。您应该会看到Doc的名称在创建时就出现在那里。