群件是什么?

这个词群件适用于几种类型的协作软件。强调互操作性和集体工作在多用户环境中,群件是门户的用户创建和更新版本控制文件,在线内容管理,共享日历和收件箱等资产,授予通过聊天和传递特性。

群件是什么意思?

在某些情况下,群件是一个独立的工具,与OnlyOffice文档协作平台或直觉快速基础数据管理平台。在其他情况下,群件功能像一个内容管理系统(与WordPress)或作为一个功能齐全的内部网(如SharePoint)。

群件这个词涵盖非常广泛和非常具体的软件实现。常见的任何定义,然而,是多个用户合作在相同的环境中使用相同的工具和流程。

群件的好处和特点

群件允许现场工人和地理上分散的团队成员彼此工作通过互联网或局域网。这些应用软件通常提供了许多好处:

• 身份验证和记录:标准的方式访问groupware、谁做什么日志,记录满足法律发现需求。
• 沟通:聊天工具、主题讨论组和私人邮箱。
• 互动的工作:民意调查,实时文件编辑和共享任务管理。
• 可发现性:中央存储的文件和信息资产支持一个强大的搜索工具。
• 协调工作流:流程管理的群件处理审批,评论,和校对,以及支持项目管理流程。
• 企业知识管理:内部wiki,受保护的参考文件,组书签,共享密码存储库和版本控制的历史。
• 社会参与和声誉管理:用户组,徽章,概要文件由用户定制,通过用户级别游戏化,用户参与比赛。

这不仅仅是员工的大公司受益于使用群件;为企业家和自由职业者,这些工具使简单的文件共享,协作和沟通在项目与远程客户,所有在家里舒适的办公室。

不同的群件解决方案支持不同的功能。大多数群件环境不提供上面列出的所有特性,但是许多提供不同组合的一个子集。

群件软件的例子

IBM Lotus Notes(每个IBM Lotus网站或Lotus软件)是一个早期的协作软件套件和仍然是使用在许多办公室。微软SharePoint是另一个主要组件的解决方案,完善的大型企业。

主要综合群件套房,除了来自IBM和微软的产品,包括:

• G-Suite:谷歌平台的电子邮件、文档和社会协作。
• Zoho一为小型和中型公司:一个以业务为中心的套件。
• Salesforce:一个客户关系管理平台。

此外,一个繁荣的生态系统的群件targeted-use情况下寻求最佳解决方案使用提供了灵活性,或相反的,一个更昂贵的全面的群件套件:

• Basecamp:一个受欢迎的项目管理工具。
• 挤作一团:提供一个免费的但有限的帐户和支付账户。
• 鑫元鸿:提供了一个完整的在线云中的会计制度。
• WordPress:一个自由的平台,基于web的内容。