不能留在偏远的会议上的专注？你不是一个人

如果你远程工作，你在过去的一周会议期间有很好的机会 - 你几乎没有独自一人。

一个新的论文微软发布的一份报告对这个问题进行了分析。虽然在简短的小型会议上很少有同时处理多项任务的情况，但在拖延一个小时以上的会议上，这种情况几乎达到了普遍水平。然而，也不是所有的都是坏消息:这篇关于微软团队使用的论文提出了几种提高员工注意力的方法。

“FocusAssist for Windows已经发布了，可以在这里提供巨大的帮助，”Mary Czerwinski博士，微软的合作研究员和研究经理，在电子邮件中说。“通过Cortana安排焦点时间是Outlook的另一个可用选项。”

什么是远程工人？

在会议中同时处理多项任务通常被认为是粗鲁的或适得其反的，这篇论文有时也证明了这一点。然而，研究人员提出了一个更复杂的观点。并非所有的多任务处理都是消极的，工具可以用来指导远程工作人员取得积极的结果。

参与者在匿名日记中详细描述了积极多任务处理的好处。“对于那些对我没有多大用处的会议，我已经不那么沮丧了，”其中一人表示。

另一些人说，他们喜欢在需要的时候密切关注，然后在不需要的时候关注其他地方。与会者表示，多任务处理帮助他们找到与会议相关的信息，比如相关文件或电子邮件往来。

Czerwinski博士表示，使用Microsoft团队或Windows的偏远工人可以转向焦点辅助和焦点时间，以消除与会议无关的分心，并雕刻时间专注于特定的任务。本文有利于任何工具，在会议上抛开外面的工人注意力。

远程工作平台上更好的新功能可能会进一步鼓励积极的多任务处理。该论文提出了一种针对会议的“聚焦模式”，以帮助员工以与会议相关的方式同时处理多项任务，比如在会议界面上打开电子邮件或文件，而不是其他窗口或程序。这将鼓励积极的多任务处理，同时消除在其他节目中发现的干扰。

研究人员还建议改进议程工具，让员工在只有部分会议相关的情况下可以提前离场或中途参加会议。这可以对抗所有注意力持续时间的头号敌人:冗长、无聊的会议。

遥远的工人在很长的会议中挖掘出来

所有会议汇总时，多任务处理并不是特别常见的：大约30％的会议涉及电子邮件多任务处理，大约24％的SAW文件多任务处理。

但随着时间的推移，情况发生了变化。不出所料，不到20分钟的会议很少有同时处理多项任务的情况，但却以惊人的速度加速，就像开会上瘾一样。

将与参加者争抢的其他工作的可能性几乎是20至40分钟的会议几乎是争抢其他工作的可能性，并且呻吟着诱导80分钟的马拉松比观察工作人员分散注意力的可能性超过六倍。

会议的规模——也就是参加人数——也是至关重要的。一对一的会议鼓励最少的多任务处理，而第三个人几乎改变不了结果。但随着更多的面孔出现在视频通话中，他们更有可能参与其他任务。在10人或10人以上的会议中，多任务处理的可能性是常人的两倍多。

一位参与者详细说明了一个相关的动机。“在大型会议上，比如市政厅，我倾向于停下来，真正倾听感兴趣的内容，”这位参与者说。“在其他时间里，我似乎根本没有把注意力放在工作上。”

数据还包括另一个更弱但更令人意外的结果:预定的会议是个坏消息。安排好的会议比临时会议鼓励多任务处理的可能性要高1.5倍。在安排好的会议中，反复的会议是最容易让人分心的。

论文总结道:“远程会议的安排和组织方式与人们分散注意力的时间和程度密切相关。”所以在你发出一小时的会议邀请之前，重新考虑一下——除非你想给同事们时间清理他们的收件箱。