如何使用微软团队日历

微软团队具有各种工具，可提高生产力，提高员工与文本聊天，语音和视频呼叫，文件共享功能，在线换档记录及其共享日历之间的通信。

微软团队的共享日历功能允许团队成员直接在团队应用程序中创建会议，指定细节，并添加其他成员，这样他们不仅会收到事件通知，还会将事件添加到他们同步的微软团队日历中。

微软团队日历是如何工作的

Microsoft团队是为组织或组设计的协作工具，由此构建了一组或团队，致力于思想。您可以登录微软团队集团使用您的常规电子邮件，但更频繁地，您被分配了一个用于访问团队和其他相关的公司电子邮件Microsoft 365应用程序和服务。

Microsoft Teams应用程序有一个分配给整个组或组织的一个主日历。集团成员可以在此日历中添加会议或事件，该日历在其他成员中自动显示在日历中。如果他们需要参加，也可以将个人添加到日历活动或会议上。

日历也可以从Outlook或其他调度服务中共享在Microsoft团队中，例如谷歌日历。

如何创建一个微软团队共享日历事件

下面是创建事件(在Microsoft Teams中称为会议)的过程，该事件可以与其他组成员共享，并自动添加到组日历中。

1. 打开Microsoft团队应用程序。

2. 选择日历。

   

3. 点击新的会议。

   

4. 从屏幕顶部的下拉菜单中选择合适的时区。

   

   您不需要担心您的团队成员在您的会议时间内的时区将自动调整它们。

5. 中键入会议的名称添加标题字段。

   

6. 在添加所需的与会者字段中，输入希望在该事件中得到通知的人员的名称。一旦开始输入，名称应该自动出现供您选择。

   

   如果您想与不在您的Microsoft Teams组内的人共享此日历事件，或者甚至可能不使用Microsoft Teams，您可以输入他们的完整电子邮件地址而不是他们的名称。

   点击可选的要添加要了解会议的组成员，但不必参加。

   一旦创建会议，所有受邀缔约方将被向其相关电子邮件地址发送邀请。

7. 接下来，指定会议的开始和结束时间。

   

8. 点击不重复要打开菜单并使遇到常规活动，如果需要重复。例如，您可能希望每周，每周或每月一次都有同样的会议。

   

9. 点击添加通道如果您的会议特定于公司的Microsoft团队设置的某个类别。例如，您可能希望将其放在管理人员频道内，以便只有那些使用该频道的团队成员知道正在发生会议。

   

   如果您愿意，您可以将许多这些字段留空。

10. 接下来是添加的位置场地。尽管它的名称，但实际上并不用于指定物理位置。相反，这是为了选择一个连接了支持的Microsoft团队的房间系统或会议电话设备。

    如果您的公司不使用此类设备，则无需担心完成此字段。

    

11. 在屏幕底部的大字段中，键入会议字段的详细信息，输入您的会议，会议议程或向与会者的信息进行描述。

    

12. 最后,点击发送。这将为Microsoft团队日历添加该活动，并邀请那些添加的人。一旦他们RSVP，事件也会自动添加到他们的日历中。

    

    如果您还没有将任何人添加到该事件中，则将显示保存按钮代替。这将简单地将该活动保存到您的个人Microsoft团队日历中。

微软团队计划助理做什么?

在计算机上在Microsoft团队中创建会议时显示的调度助手选项是创建或编辑事件的替代方法。它使用了一个更具可视用户界面，可在屏幕的左侧显示选项，并允许您使用鼠标选择时间段，该鼠标自动进行更改计划。

Scheduling Assistant的真正好处是它如何显示组成员的所有计划。这使得查看每个人什么时间和哪天有空很容易，并且消除了询问小组成员什么时间最适合他们的麻烦。

Microsoft Teams的Scheduling Assistant是一个完全可选的工具，尽管有些人可能更喜欢它而不是默认的会议创建选项。

如何接受Microsoft团队日历邀请

一旦您在Microsoft团队日历中添加到会议，您将几乎立即通过电子邮件收到邀请。

当您收到此电子邮件时，单击“加入Microsoft Teams Meeting”链接以接受邀请。Microsoft Teams应用程序打开并将您添加到该事件中。如果您没有安装Microsoft Teams，则会提示您安装它。

一些电子邮件服务可能会提示您将这些Microsoft Teams事件添加到它们自己的日历系统中。如果你愿意，你可以这样做，但你仍然需要点击电子邮件中的文本链接来接受邀请。

如何使用Outlook团队事件创建和共享

Microsoft团队要求Microsoft帐户使用。通常，您的公司或组织将为您提供新的Microsoft帐户，可用于访问Microsoft团队和各种其他Microsoft Office服务。

与此Microsoft帐户关联的电子邮件可以用来登录前景并且，因为此帐户也用于访问团队，所以可以在Outlook中创建日历会议，并自动同步到Microsoft团队。

这可以通过Outlook应用程序和通过Web体验整个过程几乎与你在Microsoft Teams中开会的方式相同，如上所示。

要在Outlook中访问日历，只需单击日历左侧菜单底部的图标。一旦日历打开，请单击一天以开始事件创建过程。

如何在微软团队中共享另一个日历

虽然微软团队有自己内置的日历功能，但也可以从Outlook、谷歌或任何其他提供日历共享网址的日程安排服务中导入其他日历。

如果您的团队正在使用另一个应用程序或服务来管理Microsoft Office生态系统之外的事件，这将非常有用。

本例使用谷歌Calendar，但是其他此类服务的流程是相同的。

1. 像往常一样打开Web浏览器中的Google日历。

2. 将鼠标光标悬停在日历名称上，使三个点出现在其名称的右边。单击三个点打开菜单。

   

3. 点击设置。

   

4. 单击Web地址此日历的公共URL并按Ctrl.+V.将其复制到剪贴板。

   

5. 打开Microsoft团队并转到要添加日历的组或聊天。

   

6. 单击+在屏幕顶部的符号。

   

7. 点击网站。

   

8. 将您的日历地址粘贴到URL场地。

   

   您还可以通过键入此内容为其添加自定义名称标签名称字段并通过选中旁边的框通过选中框来提醒日历组的添加发布到此标签的通道。

9. 点击保存。

   

   您的日历现在将在Microsoft团队中共享，并在此新自定义选项卡中的每个人都可以查看。

如何编辑微软团队会议

要编辑您创建或访问的Microsoft团队会议，您需要从Microsoft Teams应用程序中的日历中单击它，并将更改变为相应的字段。

您可以添加或删除与会者，更改时间或位置，也可以编辑事件名称和描述。只是确保点击发送更新当您完成更改时。

您还可以通过在日历上打开活动来编辑Outlook中的团队事件，然后单击编辑。