什么是微软团队?

与Microsoft 365集成的组消息传递应用程序

Microsoft团队是Office对Slack等生产力聊天应用程序的回答。正确使用的是,它可能是个人和组织的有效协调工具。这是它的本质以及如何使用它。

什么是微软团队?

Microsoft Teams是Microsoft 365(在线办公室产品套件)的一部分,也是独立产品的一部分。您不需要Microsoft 365即可使用团队,尽管其中一些功能需要您下载。

Microsoft Teams既可以作为独立应用程序,也可以下载,也可以作为Web应用程序使用Microsoft帐户登录并通过浏览器使用。它使您可以通过OneDrive共享文件,与您创建的组成员聊天,并以其他方式协调您的努力。

我如何获得微软团队?

Microsoft团队免费提供来自Microsoft,或随附Microsoft 365订阅。您需要一个Microsoft帐户才能注册为团队的一部分或登录。如果您有Xbox实时帐户,一个Hotmail帐户或一个Skype帐户,这将作为您的Microsoft帐户;您的Windows密码不会。

登录或下载后,您将被要求创建一个团队。您可以通过找到MS团队的其他成员或邀请人们使用电子邮件加入来创建团队。创建团队时,您会被要求命名并设置隐私设置。设置后,您将找到您在屏幕左侧创建的团队。

微软团队中有哪些工具?

当您登录团队时,在最左侧,您会发现四个选项卡:活动,聊天,团队和文件。

自上次登录以来,活动只是网站上所有活动的摘要。聊天使您可以私下与团队成员聊天。团队使您可以选择与哪个团队合作。文件是您要与团队共享的文件存储库,否则可以存储。

微软团队主屏幕

微软团队在团队下有三个主要标签。首先是对话,这是一个聊天工具,允许您与他人共享文件和消息。这包括与生产力相关的项目和较轻的碎屑,例如有趣的GIF。这与其他聊天工具(例如Skype或Facebook Messenger)一样起作用。

第二个选项卡,文件,允许您上传单个文件并协作编辑它们。您可以上传广泛的文件,包括开源格式,并可以打开有关它们的对话。

第三个也是最独特的功能是Wiki。这使您可以创建团队中任何人都可以编辑的动态文档。风格指南,会议规则,更新报告和类似文件的理想选择。

Microsoft团队创建了YouTube视频选项卡

选择Plus(+),如果您的团队需要与他们(例如Evernote或YouTube)合作,则可以添加其他选项卡。这些允许您添加一个特定文件作为选项卡。例如,如果您需要查看YouTube视频,则可以将其添加为选项卡,并且团队可以参考它,而无需在单独的浏览器选项卡中保持其打开状态。

您首先需要安装应用程序以使用选项卡功能。

团队对从事项目的小组有效。无论您是您正在安排的社交活动还是工作要做的事情,都将团队视为生产力和协作工具。

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