在线协作是什么?

在线协作是指人们使用的工具和平台一起工作在一个数字环境。在大多数情况下,它指的是人们在互联网上一起工作。

在线协作者可以在文本文档一起工作,演示文稿、视频聊天,或者详细的头脑风暴的项目。我们的想法是,用户不需要在同一时间在同一个房间里一起工作。

有许多在线协作工具。一个web会议让人们满足在线和交付报告,但它不一定是一样的在线协作工具。在线协作具体涉及一个团队一起工作,经常在同一时间,在同一项目和文档。

在线协作工具的特点是什么?

一个成功的在线协作工具必须易于使用和设置。它需要安全,功能,允许用户共享信息通过视觉和文本意味着不管对于手头的任务是必要的。如果你想在线头脑风暴会议,例如,它可以帮助心智图和流程图的工具,有点像一个白板。您可能还希望能够快速共享笔记或文件,调整日历,或者发送通知关于更改项目。

在线协作安全吗?

大多数在线协作工具安全特性,控制和禁止访问项目。大多数工具也提供加密,一个额外的安全层,使文件不可读任何没有凭据。一些程序允许用户调整授权水平为每个参与者。这意味着有些人只能查看或阅读文档,其他人可以更改甚至删除它们。

如何在线协作帮助企业?

虚拟协作对任何规模的组织有好处,只要有共同利益在远程工作。客户以及同事将受益于在线协作工具提供的工具。

越来越多的雇主数字化,使部分或全部远程劳动力。在线协作有效地允许员工缩小彼此之间的距离。他们可以一起工作在同一项目同时,好像他们都在同一个房间里。这意味着项目可以做的更快,因为没有需要发送文件在办公室之间来回。