如何创建Microsoft Sway演示文稿

本文说明了如何使用Windows 10中的Sway桌面版本或Microsoft Sway的在线版本创建Microsoft Sway演示文稿。包括用于使用模板，添加文本和图像以及在Sway上共享和协作的其他信息。

如何创建Microsoft Sway演示文稿

您可以使用Microsoft Sway创建一系列内容类型微软365。虽然版本之间存在一些差异，但是无论您在桌面上还是在线使用Microsoft Sway，进行基本演示本质上都是相同的。

登录或打开SWAY应用程序后，您可以从头开始或将设计基于提供的众多模板之一。

1. 去sway.office.com并登录您的微软帐户在线使用Sway。类型摇摆进入Windows搜索框，然后选择Sway应用程序如果安装了桌面，请在桌面上打开摇摆。

2. 选择一个与您要进行的演示的模板，例如业务介绍。然后选择开始编辑这个摇摆。打开一个新的演示模板。

   

3. 另外，选择创建新的打开一个新的空白摇摆。

   

在故事情节中使用卡片

故事情节使Sway与众不同。与其他Office应用程序不同，SWAY使用您创建或导入各种内容的卡片。卡是一个容器，可在摇摆呈现中保存内容，类似于PowerPoint中的占位符。

卡片的布置决定了您的摇摆表现的外观。只要您想修改摇摆外观，就可以轻松地重新排列卡。

1. 打开摇摆并选择创建新的。

   

2. 在标题卡中输入标题。

   

3. 选择背景添加背景图像。

   

4. 选择+按钮添加新卡。

   

5. 选择要添加的卡的类型。选项包括文本，，，，媒体，，，，或者团体。

6. 选择要添加的卡的子类型，例如标题，，，，图片， 或者网格。Sway还建议卡。

7. 将内容添加到新卡中。继续添加卡和内容，直到完成摇摆为止。

8. 选择一张卡以查看更多选项。例如，在某些卡上，您可以选择焦点。在其他方面，您可以为整个卡设置重点。

9. 如果需要，重新安排卡。选择一张卡并将其拖到您希望出现的位置。

10. 选择玩随时查看您的摇摆。

在Sway中使用模板

与其他Microsoft应用程序一样，Sway提供了内置模板，您可以使用可快速进行抛光演示文稿。

1. 打开摇摆并选择一个模板从模板开始。

   

2. 选择开始编辑这个摇摆。等待模板准备。它可以作为新的摇摆开头，其中包含示例内容。

3. 选择设计在左上角的标签，然后选择样式在右上角。

   

4. 通过选择垂直的，，，，水平的， 和幻灯片在右窗格中。

   

5. 选择定制按钮选择自定义颜色，版式或纹理。

   

6. 在样式窗格的底部选择替代样式或变化。

7. 选择混音窗格顶部的按钮让Sway为您更改设计和布局。继续选择混音查看更多选项。

   选择撤消按钮或按Ctrl+z回到上一个选项。

   

8. 准备就绪时查看或分享摇摆。

文本和图像

输入您要使用的文本和照片或图形来创建Sway演示文稿的骨骼。您可以通过从众多来源中合并一系列内容类型来增强您的摇摆。

1. 选择模板标题，然后将其替换为要进行Sway演示文稿的标题。分享演示文稿时，您给出的标题是其他人看到的第一件事。

2. 选择+任何卡底部的按钮添加内容，例如文本，图像或视频。

   

3. 选择背景卡的面积以打开内容窗格。搜索公共领域图像和视频要插入您的演示文稿。

4. 或者选择插入在右上角的标签以查找内容。

   

   如果将SWAY用作Microsoft 365订阅的一部分，则在内容窗格中看到其他选项，例如OneDrive。

5. 通过拖放卡片来重新排列卡。

预览和编辑

在与他人分享之前，请先让您的Sway演示文稿好看。通过更改样式进一步定制外观。

1. 选择设计选项卡以预览您的摇摆演示文稿。

2. 选择玩在右上角，预览别人的外观。

3. 选择设置右上角的图标选择不同的布局。

4. 选择编辑返回故事情节。

5. 选择样式查看替代样式。选择一种样式将其应用于您的演示文稿。

分享您的摇摆

您可以使用多种方法在各种平台上与其他人分享您的设计。

选择分享在右上角以查看共享选项，包括：

• 可共享的链接。
• 带有摇摆预览的视觉链接。
• 直接分享到Facebook，Twitter或LinkedIn。
• 嵌入代码。

合作进行摇摆演示文稿

Microsoft Sway是协作设计的理想选择。无论您是需要与同学参加学校项目，还是与同事合作公司报告，每个人都可以一起工作。只要他们可以访问互联网，它们的位置都没关系。

共享选项之一是添加作者。当您使用此功能时，Sway会生成唯一的链接。您可以通过电子邮件，社交媒体或您想要与演示文稿合作的人共享此链接。他们可以使用此链接查看摇摆，并且可以编辑文件。

假设你改变主意。您可以在任何SWAY演示文稿上管理编辑权限。

1. 打开您想与其他人合作的摇摆介绍。

2. 选择分享在右上角。

3. 选择编辑邀请人们旁边的按钮。Sway生成一个编辑链接。

4. 选择更多选择。

5. 选择需要密码来查看或编辑此摇摆如果您想使用密码保护演示文稿。

6. 选择观众可以看到共享按钮如果您希望其他用户或观众能够共享摇摆。

7. 当您想撤销对摇摆的访问时，请选择重置共享设置在“共享”菜单中。Sway的网址已永久更改，因此您先前共享的链接对任何人都无法使用。您可以使用无论选择的人创建一个新的链接，以重新出现。

其他摇摆介绍功能

Microsoft Sway不仅是另一个版本微软幻灯片软件或者Google幻灯片。PowerPoint最适合离线，静态内容，例如图形，流程图和项目符号点。Sway是动态，在线内容的理想选择。

像Google幻灯片一样，Sway在网上生活。但是与Google幻灯片不同，Sway允许您嵌入其他Office文件，例如单词，，，，Excel，PowerPoint文档以及Excel的单个图表和表格。

Sway具有其他功能和工具，当您想增强演示文稿时可能会有益。

• 将旁白或其他音频记录到任何音频卡。选择记录按钮并允许使用麦克风开始录制。请按停止完成后按钮，然后选择添加音频文件。
• 使用权导航视图在设计视图中，通过在右下角中选择“导航”按钮。
• Microsoft 365订阅的用户自动播放。在窗户的右上角选择椭圆，然后选择此摇摆的设置打开自动播放。